Аудит и анализ информационной системы

У вас на предприятии уже внедрена информационная система, которая, казалось бы, должна облегчить рутинные операции, оптимизировать работу, но на деле оказывается, что процессы стали ещё запутаннее, а управление и постоянные настройки ИС требуют всё больше и больше ресурсов. В чём причина? Что сделано не так? Нужна ли вообще ИС вашему предприятию, а если нужна, то какая? Какие задачи должна решать ваша информационная система? На эти и другие вопросы может дать ответ только грамотный всесторонний аудит, исследование действующих систем и специфики вашего бизнеса.
Заказать услугу

До разработки корпоративной информационной системы, осуществляется аудит систем управления, планирования, учёта, отчётности, документооборота, и т.п. Цель - поиск точек роста и оптимизация бизнеса заказчика. Учитывая данные анализа, специалисты разрабатывают КИС (корпоративную информационную систему) для каждого конкретного предприятия. Подвергаются анализу и уже действующие на предприятии информационные системы, степень их эффективности и целесообразность использования именно этих решений..

Современная ИС (информационная система) представляет сложный набор взаимосвязанных схем и алгоритмов, при этом от грамотности ее построения напрямую зависит эффективность работы всего предприятия. Проведение аудита информационной системы позволяет дать ответы на такие важные вопросы, как:

  • соответствие ИС преследуемым целям и специфике деятельности компании;
  • уровень защищенности данных от внутренних и внешних негативных факторов;
  • степень интеграции информационных технологий в бизнес-процессы предприятия. 

Аудит ИС – это в том числе и анализ эффективности работы IT-службы, степени автоматизации осуществляемых на предприятии процессов, оценка качества документооборота и журнализации. Его проведение предоставляет возможность получить максимально полную информацию о возможных рисках, о положении IT-инфраструктуры компании.

Аудит эффективности ИС предполагает выполнение следующих мероприятий:

  • инвентаризация IT-инфраструктуры (осуществляется проверка используемого в компании оборудования и ПО);
  • определение показателей нагрузки на IT-объекты;
  • оценка статистических данных, а также информации, полученной в ходе инвентаризации;
  • установление степени соответствия функциональных возможностей ИС требованиям бизнеса;
  • написание отчета по результатам аудита;
  • разработка рекомендаций, направленных на оптимизацию ИС;
  • формализация фонда НСИ.

Результаты проведения аудита информационных систем:

  • выявление истинных причин низкой эффективности используемой ИС;
  • возможность принять обоснованное решение по повышению ее продуктивности, будь то закупка более современного оборудования, совершенствование ранее используемой ИС или ее замена на новую;
  • составление прогнозов относительно того, как поведет себя ИС в случае изменения потоков информации (увеличение общего числа проводимых операций, пользователей и т. п.);
  • получение доступных и обоснованных рекомендаций, касающихся улучшения работы IT-подразделений, оптимизации затрат на информационные технологии, а также обозначения мероприятий, призванных улучшить качество IT-сервиса.

Универсальных информационных систем, которые подходят всем без исключения предприятиям не бывает. Взяв за основу платформу 1С или Oracle, как базис, необходимо выполнить целый ряд настроек, дополнить нужный функционал, отключить лишнее - выполнить идеальную подгонку всех информационных механизмов по ваш бизнес. Первым шагом к поиску оптимальных решений может быть аудит информационной системы предприятия или, как её принято называть, корпоративной информационной системы.