Система для хранения и управления контентом на платформе Oracle ECM

Система для хранения и управления контентом на платформе Oracle ECM
Заказать услугу
Система для хранения и управления контентом на платформе Oracle ECM предназначена для хранения и управления информацией в масштабе предприятия и доступа к ней в любой точке мира. Содержание информации может быть практически любого типа — книги, учебные материалы, электронные таблицы, контракты, маркетинговые материалы, рисунки и чертежи CAD, видео- и аудиоактивы, фото, каталоги.

Результаты внедрения системы

  • Создание единого и централизованного пространства учета и хранения документов
  • Обеспечение постоянного доступа к электронным образам документов
  • Повышение и контроль исполнительской дисциплины
  • Повышение качества и контроль бизнес-процессов
  • Ведение всего жизненного цикла документов
  • Уменьшение трудозатрат на подготовку документов
  • Отказ от e-mail для пересылки документов
  • Уменьшение затрат на печать, почту, хранение и обработку документов
  • Снижение времени ответа операторов call-центров на 50-60%
  • Повышение безопасности и защищенности документооборота

Возможности системы

Учет и обработка документов

  • Модели хранения, жизненный цикл
  • Метаданные и классификация
  • Поиск и индексация
  • Конвертация документов
  • Сбор статистики использования 

Безопасность

  • Управление доступом - метаданные, содержимое документов, функции работы с документом
  • Шифрование документов и аудит операций - просмотр, копирование, редактирование, печать, сохранение

Документооборот

  • Согласование и утверждение документов
  • Бизнес-процессы
  • Работа с составными документами
  • Сканирование и индексация сканов
  • Протоколирование и оповещения

Взаимодействие 

  • Простой, интуитивно понятный, быстрый интерфейс пользователя
  • Коллективная работа над документами
  • Обсуждение
  • Подписка
  • Различные каналы доступа к документам

Состав системы

  • Oracle Universal Content Management:
    • Document Management
    • Web Content Management
    • Digital Asset Management
  • Oracle Universal Records Management
  • Oracle Imaging and Process Management
  • Oracle Information Rights Management

Что мы предлагаем

  • Анализ существующих процессов по работе с корпоративной информацией и выработку рекомендаций по оптимизации управления неструктурированными данными на основе технологии управления корпоративным контентом Oracle ECM
  • Разработку стратегии управления корпоративным контентом, направленной на решение текущих задач управления неструктурированными данными и ориентированной на перспективные цели
  • Настройку системы управления корпоративным контентом Oracle ECM
  • Разработку новых системных компонентов на базе системы управления корпоративным контентом Oracle ECM
  • Помощь в организации процессов переноса данных
  • Проведение обучения пользователей и администраторов системы управления контентом с использованием инструментария Oracle UPK
  • Техническую поддержку процесса эксплуатации системы управления контентом

Преимущества решения

  • Единая интеграционная платформа
  • Для базовых задач можно использовать как коробочное решение
  • Бизнес-пользователи могут легко работать с контентом без специального обучения
  • Централизованный контроль за системой и ее функциями
  • Простота в настройке и конфигурации
  • Открытость к интеграции с информационными системами компании

Для кого мы предлагаем наше решение

Данное решение подходит для любой компании, заинтересованной в прозрачности управления и в повышении эффективности работы всех ее сотрудников.

Область применения

  • Автоматизация задач архивного хранения документов и управления жизненным циклом документов
  • Построение систем электронного документооборота и делопроизводства