обзор ERP системы: МОНОЛИТ SQL

• Tweet
• Pin It

МОНОЛИТ SQL представляет собой программный комплекс, который рассчитан на решение широкого спектра задач, связанных с управлением предприятием:

•  бухгалтерский и финансовый учёт (с учётом международных и национальных стандартов);
• управление персоналом (заработная плата, кадры, дальнейшая карьерная перспектива);
• управленческий учёт (полная себестоимость, попродуктовая и полная себестоимость);управление продажами (распределённая и централизованная схемы);
• управление закупками (документооборот и модели заказов);
• управление во взаимоотношениях с клиентами (CRM);
• бюджетирование и возможность контролировать сметы закупок и расходов;
• оперативное планирование производства;
• планирование финансовой деятельности.

Комплекс МОНОЛИТ SQL функционирует на основе архитектуры клиент-сервер. Роль серверной платформы выполняет Microsoft SQL Server.

Перечень инструментов для настройки комплекса и разработки дополнительной функциональности содержит:

• DB Designer — дизайнер, прямым назначением которого является работа со структурами системных баз данных;
• Report Designer – дизайнер отчётов, задача которого состоит в разработке и модификации отчётов;
• Form Designer – дизайнер, занимающийся разработкой и модификацией экранных форм;
• Дизайнер, целью которого является конфигурирование рабочих мест.

МОНОЛИТ: Главная книга®

Система «МОНОЛИТ: Главная книга» специально разработана в виде инструмента для построения сводной финансовой, управленческой и налоговой отчётности путём сопоставления данных о хозяйственных операциях. Они при помощи механизма бухгалтерских проводок берутся со всех систем первичного бухгалтерского учёта.

Базовые возможности системы:

• возможность составления многосегментного плана счетов, предназначенных для учёта бухгалтерских операций;
• использование плана счетов всеми системами МОНОЛИТ SQL в качестве общесистемного справочника для формирования проводок;
• расчёт сальдо и оборотов в локальной валюте на счетах в автоматическом режиме;
• возможность выбора нужного алгоритма формирования оценки величины проводок, оборотов счетов и сальдо;
• ввод проводок.

Управление продажами

Являясь составляющей частью комплекса МОНОЛИТ SQL, подсистема «Управление продажами» обеспечивает автоматизацию процессов в сфере сбыта продукции и способна решить следующие задачи:

• ведение складского учёта товаров и готовой продукции;
• ведение складского учёта оборотной тары;
• ведение учёта расчётов с покупателями;
• отгрузка и сбыт готовой продукции;
• ведение ценового учёта готовой продукции, тары и товаров;
• ведение учёта движения финансовых активов в кассах и банках.

Учёт материалов

Ещё одной частью комплекса МОНОЛИТ SQL является подсистема «Учёт материалов». Она помогает решить задачи складского и бухгалтерского учёта материалов.

«Учёт материалов» выполнит расценку поступающих товарно-материальных ценностей с помощью счетов поставщиков и сможет изменить их стоимость. Всё это делается за счёт взаимосвязи с подсистемой «Расчёты с поставщиками».

Данная подсистема отвечает за формирование и печать первичной документации по товарно-материальным ценностям. В системе учёта материалов есть возможность параллельного стоимостного учёта ТМЦ в базовой валюте. Осуществляется поддержка различных дисциплин: Average, FIFO, LIFO.

Ведение учёта основных средств и нематериальных активов

Раздел комплекса МОНОЛИТ SQL «Учёт ОС и НМА» осуществляет ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учёта нематериальных активов (НМА), основных средств (ОС), и других капитальных вложений (КВ) компании.
Данная подсистема способна рассчитать и смоделировать все операции, возникающие в цикле учёта основных средств и нематериальных активов, в том числе и:

•  оплаты за НМА и ОС;
• становления на приход НМА и ОС;
• введение в эксплуатацию;
• установка и наладка оборудования;
• редактирование карточек;
• просчёт амортизационных средств;
• изменение износа, стоимости, передача в аренду, описание, продажа НМА и ОС.

Подсистема «Учёт материалов» содержит понятие «линии амортизации». Оно детально описывает методику начисления амортизации. При помощи этой подсистемы амортизацию для одного объекта можно просчитать сразу несколькими методами.

Всем объектам, которые относятся к основным средствам и нематериальным активам, присваиваются инвентарные карточки и индивидуальные инвентарные номера.

Оперативное планирование (MRP II)

Ещё одним компонентом комплекса МОНОЛИТ SQL является «Оперативное планирование». Эта подсистема обеспечивает формирование планов продаж, отгрузок и производства в автоматическом режиме, с учётом задачи CRP (Capacity Resource Planning).

С помощью средств этой подсистемы можно описать разные схемы планирования, горизонтов и интервалов планирования, настройки типов планов, интервалов скольжения, учитывая потребности предприятия.

В подсистеме «Оперативное планирование» удалось успешно организовать методику планирования «pull» и «push».

Данная подсистема использует модель описания производственного процесса с применением многих стадий.  Также учитывается пропускная способность складских линий отгрузки.

Управление закупками

«Управление закупками» — подсистема, являющаяся частью комплекса МОНОЛИТ SQL и обеспечивающей формирование таблиц заказов для поставщиков сырья и материалов, и выбор поставщиков учитывая согласованный алгоритм.

Финансы и контроль за исполнением бюджетов

Подсистема «Финансы и контроль за исполнением бюджетов» представляет собой часть комплекса МОНОЛИТ SQL. Она даёт возможность решать задачи подготовки и предоставлять пользователю информации, необходимую во время принятия решений в процессе управления финансовыми ресурсами.

Основными функциями данной подсистемы являются:

• возможность ведения классификаторов центров затрат, видов расходов и их статей, центров финансовой ответственности;
• ведение автоматического контроля за выполнением расходных смет для центров затрат по статьям расходов;
• ведение учёта забалансовых обязательств;
• ведение учёта контрактов;
• ведение учёта служебных записок, касающихся оплаты;
• контроль за формированием и выполнением финансовых планов.

Управление взаимодействием с покупателями (CRM)

Эта подсистема осуществляет всяческую поддержку взаимоотношений с клиентами, анализа и обработки информации о конкурентах, процессов сбора. С её помощью отделу продаж предоставляется удобный механизм планирования и контроля деятельности подчинённых, которые непосредственно занимаются обслуживанием клиентов. Также производится управление процессами, связанными с обслуживанием оборудования, которое предоставляется клиентам.

В данной подсистеме можно выделить три функциональных модуля:

1. SM (Service Management);
2. SPS (Sales Performance System);
3. интерфейс Pocket PC.

МОНОЛИТ: Себестоимость®

Данная функциональная система предназначается для рассчитывания себестоимости как готовой продукции, так и полуфабрикатов, производимых на предприятии.
Задачи, решаемые системой МОНОЛИТ: Себестоимость®:

•  функция моделирования процессов производства предприятия с распределением затрат по производственным распределениям;
• возможность точного распределения затрат для каждого производственного передела продукции по результатам данных систем первичного учёта;
• многослойное распределение вторичных затрат, основываясь на данных разной аналитической информации, которая берётся из системы первичного учёта;
• проведение оценки незаконченного производства и запасов готовой продукции на складе;
• равномерное распределение затрат за период на продукцию, реализованную в нём;
• использование настраиваемых баз распределения и гибкое описание их схем.

МОНОЛИТ: Персонал®

Система «МОНОЛИТ: Персонал» предназначена для автоматизации работы сотрудников служб компании, связанных с управлением персоналом (отдела труда и начисления заработной платы, отдела кадров, расчетного отдела и др.)

Система занимается поиском решений для следующих задач:

•  составление штатного расписания и ведение организационной структуры предприятия;
• ведение трудовых договоров и анкет работников;
• составление табелей и ведения учёта по ним;
• аттестация и обучение персонала;
• расчёт и индексирование заработной платы сотрудников.

Варианты для корпораций и холдингов

Комплексная система МОНОЛИТ SQL содержит в себе ряд компонентов, предназначенных поддерживать особенности учёта в компаниях, которые имеют филиалы или дочерние учреждения.

МОНОЛИТ: Консолидированная Главная книга

Система «МОНОЛИТ: Консолидированная Главная книга» является расширенной версией системы «МОНОЛИТ: Главная книга». Она специально разработана для формы предприятия типа «холдинг», имеющей филиалы и/или дочерние предприятия, и даёт возможность решать следующие задачи:

•  создание унифицированного плана со счетами холдинга;
• сбор финансовых данных из всех Главных книг филиалов в единое целое;
• построение объединённой финансовой отчётности.

Данные, собранные с проводок, объединяются в совместную Главную Книгу из дочерних предприятий и могут находиться и в развёрнутом виде, и с разной степенью агрегирования. Данные, используемые для плана счетов, как правило, передаются из объединённой Главной Книги в Главные Книги смежных предприятий или филиалов.

МОНОЛИТ: Региональная себестоимость

Эта составляющая комплекса МОНОЛИТ SQL специально нацелена на работу в крупной корпорации или сети, производящей товары или услуги, и охватывающей своей деятельностью несколько регионов или городов.
Фактически, «МОНОЛИТ: Региональная себестоимость» является расширенной версией «МОНОЛИТ: Себестоимость», способной решить следующий ряд производственных задач:

•  расчёт и последующий анализ себестоимости продукции в разрезе каждого продукта;
• детальный анализ полученной прибыли от реализованной продукции с учётом различных нюансов;
• составление отчётности с учётом структуры себестоимости товара и его прибыльности.

Также данная система учитывает присутствие в структуре компании сложной логистической схемы, с помощью которой происходят трансферы продукции через всю сеть предприятия. «МОНОЛИТ: Региональная себестоимость» даёт возможность вести корректный учёт издержек, относимых на определённый вид продукции и возникающих в различных филиалах.

МОНОЛИТ: Персонал — Корпорация

Система «МОНОЛИТ: Персонал — Корпорация» представляет собой модифицированную систему «МОНОЛИТ: Персонал», в которой основные параметры были переработаны с учётом корпоративных особенностей. Предназначена она для использования в сфере предприятий, которые имеют обособленные филиалы.
Среди основных функций этой системы, которые поддерживают возможность эксплуатации нескольких баз данных на разных серверах, являются:

•  ведение штатного расписания, организационной структуры, таблицы вакансий и прочей учётной информации, беря во внимание её принадлежность к разным филиалам;
• составление справочника филиалов компании, его ведение и поддержание в актуальном состоянии;
• ведение общих и индивидуальных справочников для филиалов;
• централизация и обмен между разными базами данных информацией о персонале внутри корпорации.

Централизованные схемы

Централизованным схемам отводится важное место в процессе деятельности крупных компаний. Для реализации подобных схем, комплекс МОНОЛИТ SQL предусматривает следующие подсистемы:

•  «Централизованные продажи» — предназначены, чтобы управлять процессами продаж в распределённой сети филиалов;
• «Централизованные закупки» — рассчитаны на управление закупками, доставкой материалов и сырья в случае имеющихся производственных складов и площадок;
• «Централизованные расчёты с поставщиками» — ведут учёт поставок и возвратов, а также производят ведение расчетов в условиях предприятия.

Чтобы успешно решать эти производственные задачи, система использует механизмы и технологии, приведённые ниже:

• подсистема обмена документами и классификаторами;
• подсистема передачи управляющих воздействий в филиалы из центрального офиса;
• консолидация и анализ данных, поступающих из региональных филиалов компании с помощью технологии OLAP.

В совокупности систем, функциональность комплекса МОНОЛИТ SQL отвечает стандартам MRP II (Manufacturing Resource Planning) и ERP (Enterprise Resource Planning).
На основе систем, входящих в комплекс, разрабатываются специализированные и отраслевые решения для компаний, занятых в различных сферах экономики; также специально разработан ряд систем, предназначенных сугубо для корпораций и холдингов.

В комплексе МОНОЛИТ SQL содержатся все необходимые инструментальные средства поддержки, учитывающие особенности не только законодательства стран СНГ, но и международные стандарты финансового учёта. Это подтверждается успешным сотрудничеством на протяжении десятков лет с партнёрами из Украины, России, Латвии и Казахстана.

Высокое качество отчётности не раз отмечалось крупнейшими аудиторскими программами, работающими с клиентами «Монолит-Инфо». Это ещё раз подтверждает высокое качество системы, её отличные качества, и отбрасывает всякие сомнения, касающиеся её выбора.

Компания Монолит-Инфо за десять лет успешной работы успешно оснастила своими программными продуктами более 450 предприятий в Российской Федерации, странах Балтии и СНГ. МОНОЛИТ SQL стал действенным корпоративным решением для предприятий холдинга BBH AA (Baltic Beverages Holding), в состав которого входят такие компании, как «Вена», «Балтика», «ЯрПиво». Три завода находятся в Украине. Кроме того, клиентами Монолит-Инфо являются ряд предприятий Henkel, Wuerth GmbH, ИлимПалп Энтерпрайз, Чумак/Midnight Sun (Украина/Швеция) и многие другие. Это создаёт положительный имидж продуктам компании Монолит-Инфо.

О компании МОНОЛИТ-ИНФО

Основанная в 1990 году в Ленинграде компания МОНОЛИТ-ИНФО прошла большой путь от небольшого кооператива до крупной фирмы.
Компания МОНОЛИТ-ИНФО за время своей деятельности установила свои продукты на более 450 предприятиях в большинстве стран СНГ.

В рамках стратегического плана развития компании МОНОЛИТ-ИНФО в 2000 году руководство приняло решение расширить возможность комплекса МОНОЛИТ SQL в соответствие с классом ERP. С тех пор комплекс позиционируется как решение для предприятий химической и пищевой промышленности и фирм, занимающихся оптовой торговлей.

В 2002 году МОНОЛИТ SQL вошёл в пользование для предприятий крупного холдинга ВВН AB (BalticBeverages Holding). Это широко известные предприятия, находящиеся в России, Украине, Казахстане и Латвии. Также клиентами МОНОЛИТ-ИНФО являются предприятия группы HENKEL, WURTH GmbH, Илим Палп Энтерпрайз, ЧУМАК (Украина), VEHO и многие другие.

Компания МОНОЛИТ-ИНФО предлагает для каждого конкретного заказчика адаптированные решения с учётом особенностей ведения его бизнеса, которые построены на базовом ядре комплекса МОНОЛИТ SQL.

Компания МОНОЛИТ-ИНФО готова предложить свои услуги в следующих направлениях деятельности:

•  консалтинг (проведение обследования и анализа бизнес-процессов и документооборота предприятия; разработка рекомендаций для их оптимизации);
• внедрение комплекса МОНОЛИТ SQL в структуру предприятия;
• поиск дополнительных модулей по проектам, которые находятся на стадии согласования с заказчиком;
• учёба пользователей и сотрудников отделов ИТ заказчика работе в системе;
• гарантийное обслуживание продукта;
• настройка и техническая поддержка комплекса МОНОЛИТ SQL.

Заказать разработку ERP систем, автоматизированных систем, корпоративных информационных систем — вы можете в компании ИТЕРАНЕТ. Компания ИТЕРАНЕТ специализируется в разработке программного обеспечения, гарантирует качество конечных продуктов. Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону: +7 (495) 788-85-01.

• Tweet
• Pin It