Система документооборота IRM business Doc

Система документооборота IRM business Doc

IRMbusinessDoc — это система электронного документооборота, которая выполняет ряд основных функций:

  •  Позволяет осуществлять типовые решения в области делопроизводства и движения документов внутри предприятия;
  •  Автоматизирует контроль над движением документов как на мелком, так и на крупном производстве;
  •  Обеспечивает долгосрочное хранение документов;
  •  Повышает результативность действий сотрудников предприятия путем пошагового перехода к безбумажному делопроизводству;
  •  Гарантирует согласованную, действенную работу сотрудников организации. Удобный и понятный интерфейс позволяет облегчить функциональную и технологическую сложность программы.

 

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Использование программы IRMbusinessDoc на предприятии дает возможность в кратчайшие сроки достигнуть ниже описанных итогов:

  • Результативное формирование электронного документооборота и хранилища данных предприятия.
  • Улучшение качества подготовки и принятия решений при минимальных сроках выполнения.
  • Повышение дисциплинированности служащих, а также производительности трудовых процессов.
  • Гарантия слаженной непрерывной работы даже при географической удаленности сотрудников офисов и подразделений.
  • Экономия средств на процессах манипуляций с данными и их хранением.
  • Улучшение свойств информации, повышение ее ассоциативности.
  • Организация поточного сканирования и распознавания бумажных документов.
  • Автоматическое управление процессами приема, занесения в базу, обработки внутренних и внешних документов, инспекции исполнения задач.
  • Быстрый контролируемый доступ к электронным документам, сведениям об их атрибутах и свойствах.
  • Хранение юридически важной информации в высокоорганизованной базе данных.

 

Система документооборота IRM business Doc

Система документооборота IRM business Doc

Опишем более подробно главные достоинства комплекса IRMbusinessDoc, его базовой комплектации и отраслевых решений.

Базовые функции IRMbusinessDoc (поставляются в любой подсистеме):

  •  Корректная связь со сторонними системами, обмен файлами и процессами.
  •  Свидетельство достоверности электронного документа путем применения ЭЦП (электронная цифровая подпись).
  •  Организация контроля за правами доступа путем создания ролей, уровней доступа.
  •  Разделение предприятия на подструктуры.
  •  Способность многопоточного ведения процессов.
  •  Сквозная отчетность.

 

Подсистема электронной канцелярии IRMbusinessDoc

— контроль над перемещением документа, начиная от его регистрации в системе до его удаления, либо передачи в архив.

Основные функции:

  • Занесение в базу данных внешней полученной корреспонденции и документов предприятия.
  • Контроль над перемещением корреспонденции между участниками процесса, автоматизация  его маршрута.
  • Создание печатных шаблонов документов, оповещений и сопроводительных писем.
  • Гарантия продолжительного нахождения электронных аналогов документов в базе данных (общедоступные форматы .DOC, .PDF).
  • Обеспечение доступа к электронному документу по присвоенному штрих-коду, его печать и просмотр.
  • Инфраструктура объектов - СКС, слаботочные системы, ремонт, настройка, проектирование
  • Гарантия легкого подключения и совместной работы с различными приборами (сканирующие и печатные устройства), возможность распознавания полученного текста.

 

Подсистема автоматизации архивного дела IRMbusinessDoc

— программа учета архивных операций.

Основные достоинства:

  • Позволяет готовить документы архива в соответствии со стандартами хранения дел в государственных архивах для последующей их передачи.
  • Ведет учет электронных справок, описей, документов.
  • Обеспечивает управление бумажными архивами предприятия.
  • Гарантирует безопасный доступ к архивным делам служащих офисов и филиалов организации.
  • Реализует многокритериальный поиск в хранилище данных.

 

Подсистема управления процессами IRMbusinessDoc

— система, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы организации.

Базисные действия:

  • Управление над степенью выполненности задач;
  • Автоматическое формирование подзадач.
  • Способность одновременного согласованного исполнения ряда задач.
  • Стандартизированное создание клише деловых процессов, удобный интерфейс.
  • Доступ к атрибутам процессов, их контроль.

 

Подсистема электронного информационного хранилища IRMbusinessDoc

— это комплекс программ, направленных на управление электронной базой данных предприятия.

Система документооборота IRM business Doc

Система документооборота IRM business Doc

Главные характеристики:

  • Возможность хранение электронных копий бумажной канцелярии в форматах multi Tiff или pdf.
  • Гарантия долгосрочного и надежного хранения электронных документов и их характеристик.
  • Возможность хранения индексной информации, разрешение на ее изменение пользователям с определенными правами доступа.
  • Альтернативное хранение электронной документации, созданной в нетекстовых прикладных программных приложениях (аудио- и видеоматериалы в цифровом формате), сохранение оригинальных форматов документа.

 

Характеристики взаимодействия с внешними системами посредством интерфейса:

  •  Объекты размещаются в базе данных согласно уровню доступа.
  •  Существует возможность изменять параметры и свойства документов в хранилище.
  •  Замещение объектов хранения может производиться по одному или нескольким атрибутам.
  •  Электронные документы могут быть подняты из хранилища.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Компания ИТЕРАНЕТ предлагает разработку систем документооборота и электронного делопроизводства под ключ, в зависимости от ваших требований и нужд. Получить бесплатную консультацию по внедрению СЭД и разработке СЭД вы можете по телефону: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: