обзор ERP системы: AVARDA.ERP

обзор ERP системы AVARDA.ERP 5

AVARDA ERP система, предназначенная для обеспечения работы малых и крупных организаций, работающих в бизнес сфере, для улучшения качества и автоматизации действий. AVARDA становилась лауреатом премий, что говорит о высоком качестве этого продукта.

Заказать создание, разработку или внедрение ERP системы

Большое количество функций открывает огромные просторы возможностей работы с документами.

 

Продажи и управление ими

  • Продажи можно проанализировать по различным показателям, таким как виды продаваемого товара, покупательские группы, подразделения товара, периоды;
  • При возврате товара этот факт регистрируется и сохраняется в базе данных;
  • Сервисный центр и учет его услуг;
  • Система гибкого ценообразования;
  • ГТД и его учет;
  • Сертификаты хранятся в базе данных, при необходимости их можно распечатать;
  • При возвратах от покупателей имеется гибкий механизм управления этим процессом;
  • Различные способы манипуляций, таких как сделка, бартер, консигнация и другие виды;
  • Количественное регулирование дефицитных товаров;
  • Возможность удобного управления резервами, если есть необходимость, то данные расчеты можно делать и с разных складов;
  • Товары под заказ, управление данным видом заказов становится проще;
  • Производится проверка своевременности выполнения обязательств (сборка или отгрузка).

 

Управление товаром в ассортименте и его закупками

  • При покупке товара в системе ведется учет скидок, предоставляемых поставщиками, учитывая следующие критерии: отдельный товар или целая группа товаров, марка производителя отдельного товара, скидки в отдельном порядке за разовый заказ, скидки по сумме товара, по количеству товара, учет скидок;
  • Теперь любое взаимодействие с поставщиками на договорной основе станет проще, вы с легкостью сможете управлять закупками товара;
  • В архиве создается характеристика на людей, поставляющих продукцию, и вы сможете выбрать наиболее подходящего для вас поставщика на данный момент времени. Выбрать поставщика можно по следующим критериям: размер предоставляемого товара при заказе; выбор из фаворитов, надежных поставщиков, на которых вы можете рассчитывать; при отборе поставщика, вы можете выбрать критерий срока доставки товара; или же по ценовым характеристикам;
  • Различные способы закупочных возможностей — смешанные, централизованные и другие;
  • При необходимости вы можете делать учет товара в разрезе юридических лиц;
  • Еще один из способов поиска товара — поиск поставщика по артикулу;
  • Заказы можно формировать как простые, так и консолидированные;
  • При заявке покупателя формируются закупочные листы, удобный и эффективный способ учета;
  • Если вы собираетесь сделать заказ подобный предыдущему, то на такой случай, вы можете сформировать его на основании предзаказа;
  • При утверждении заказов для поставщиков формируются произвольные цепочки;
  • После того как заказ сформируется, поставщик должен подтвердить его, вся эта информация хранится в системе;
  • Закупки можно планировать на многоуровневой основе;
  • Строгое соблюдение за исполнением тех обязательств, которые дает поставщик;
  • В данной системе, имеется возможность ведения магазинов и ассортиментные матрицы;
  • Имеются критерии, по которым можно произвести расчет закупки необходимого товара:
    1) Среднесуточная реализацию;
    2) Остатки продукции на складе;
    3) Имеющийся план продаж предприятия;
    4) Кратность упаковки;
    5) Сезонность спроса на товар, общая статистика по продажам и покупкам товара;
    6) Если товар принадлежит к группам спроса, то вы можете найти его, и сделать закупку именно по этому критерию;
    7) В разрезе подразделений производятся расчеты коэффициентов;
    8) Значение минимумов в разрезе подразделений по товарам;
  • Учитывается товар преданный и принятый на комиссию;
  • При учете закупочных данных ведутся прайс листы поставщиков, а также конкурентов;
  • Товары, которые еще находятся в пути, есть возможность зарезервировать;
  • Товар проходящий контрольные точки, может быть отслежен вами, вы можете проследить полный его путь;
  • Ведение расчетов по себестоимости товара, который вы собираетесь приобрести, с учетом накладных расходов.

 

Лояльность клиентов

  • Гибкая система скидок за разовый заказ и возможность учета скидок по дисконтным картам;
  • Можно выделять скидки по маркам производителя или же торговым маркам;
  • Скидки по отдельным товарам или по целой группе товаров;
  • Каждый контрагент получает крайне удобные условия для работы — индивидуальный подход;
  • Для конкретного контрагента имеется неограниченное число скидок;
  • Можно задавать сроки действия скидок;
  • Возможность объединять скидки;
  • Возможность просмотреть списки, где можно увидеть скидки, заслуженные контрагентами и выданные.

 

 Финансовое управление

  • Производится наиболее подробный анализ деятельности предприятия и выявление его состояния;
  • Вы можете прослеживать движение наличных и безналичных денежных средств в разрезе финансовых статей;
  • Имеется возможность учета в различной валюте;
  • Внутри холдинга рассчитываются общие структурные данные;
  • Имеется центр финансовый ответственности;
  • Любые денежные средства при необходимости будут конвертированны и переведены в нужный курс валют;
  • В полной мере решаются проблемы разницы курсов валют;
  • Все расходы планируются и проходят многоуровневое утверждение;
  • Полный контроль над финансовыми задолженностями как дебетовыми, так и по кредитам;
  • В случае остатков денежных средств на счетах и в кассах проводится их оптимизация;
  • Управление перемещением финансов.

 

 Торговые подразделения и механизмы позволяющие ими управлять

  • Проводится полная инвентаризация товара;
  • Контроль остатков товара;
  • Все действия персонала контролируются;
  • Доставка товара при его покупке;
  • Все услуги, сопровождающие покупку товара, учитываются в системе;
  • При необходимости вы можете произвести переоценку товара;
  • Полный контроль за процессом реализации товара;
  • Управление кассовыми процессами.

 

 Специфика для розничной продукции

  • Учет подарочных сертификатов;
  • Имеется возможность резервировать товар находящийся в отдалении;
  • Ведется отчетность, помогающая взвешивать преимущества программы лояльности для клиентов;
  • Цены разнятся для категорий покупателей — удобно и практично для тех, кто хочет приобрести товар;
  • Организация маркетинговых программ, повышающих лояльность к клиентам;
  • Хорошая система бонусов и скидок;
  • Имеется учет дисконтных, обычных и накопительных карт. К этим операциям можно отнести табличный расчет скидок. Имеется возможность сделать скидку на основании истории покупок. Все данные о накоплении синхронизируются по всем холдингам организации. Накопление количества покупок и на основе этих данных делаются скидки;
  • СТМ развитие.

В системе AVARDA автоматический информационный обмен происходит регулярно между холдингами. Нагрузка на сети минимальная — это способствует бесперебойности системы и высокому качеству клиентского обслуживания. Если при передачи данных возникают ситуации обрыва связи, то специалисты тех. поддержки не понадобятся. Система корректно доработает любой запрос и передаст информацию сразу после восстановления связи. Объекты находящиеся на удаленном расстоянии друг от друга могут обслуживаться одним специалистом. Отдаленных объектов может быть более 20 и сотрудник не будет иметь никаких проблем работы сними всеми.

  • С данной системой режим администрирования станет намного удобнее и проще;
  • Общий центр управления данными для передачи и обработки;
  • Широкие возможности передачи данных, она может проходить по выделенной линии или по модему;
  • Имеется графическое представление распределенной сети;
  • Если при передачи данных образуются ошибки система, то в автоматическом порядке делает все необходимое для предотвращения проблемы;
  • Суммируются данные из разных баз;
  • Если возникает необходимость одновременного рассмотрения документа из разных офисов, то такая возможность имеется, и пользователи не помешают друг другу при выполнении работы;
  • Удаленные базы имеются в произвольном количестве, для каждой базы настраиваются свои условия обмена;
  • Полная независимость от транспортных протоколов;
  • Отсутствие соединения сети интернет, не останавливает производственные процессы;
  • Автоматическое исправление ошибок возникающие при передачи данных;
  • При возникновении проблем передачи данных имеется возможность просмотра пакетов данных.

Заказать создание, разработку или внедрение ERP системы

 

Учет данных склада

Объекты склада и распознавание данных объектов, при помощи данной системы

  • Идентификация при помощи радиометок — это возможно за счет поддержки специального оборудования;
  • Имеется поддержка оборудования различных производителей с их штрих-кодами для работы принтеров и сканеров;
  • Данная система работает с любыми штрихкодами других организаций и может создавать свои при необходимости.

 

Транспортные задачи и их диспетчеризация

  • Маршрутные листы формируются автоматически, менеджер делает заявку и система сама располагает ее в порядке важности;
  • Если имеются заказы, которые необходимо доставить как можно быстрее, то их можно поставить в порядке важности;
  • Создание ведомостей отгрузки производится автоматически;
  • Прежде чем отправлять груз, система суммирует массу партии товара и на основе таких данных, можно будет выбрать транспорт подходящий под данные характеристики.

 

Товарный справочник

  • У товара, который имеет дополнительные характеристики, имеется возможность внесения их в базу данных;
  • Товар может хранится в разных упаковках, необходимо знать суммарную массу данного товара, в этом вам может помочь данная система;
  • На упаковку товара можно нанести штрихкод, для более удобно идентификации товара;
  • Учитывается серия товара, включающая в себя различные характеристики;
  • Если товару необходимы различные режимы хранения, это можно внести в базу данных, а также можно добавить учет срока годности товара;
  • Хранение в базе данных сертификатов на товар и слежение за актуальностью данных сертификатов.

 

Адресное хранение товара

  • Если для товара необходимо дополнительное размещение или другие действия, все данные будут отраженны в системе;
  • Создается визуализация места, на котором расположен товар, ячейки в режиме Он-Лайн;
  • Возможность уплотнения товара и частичная дефрагментация товара;
  • Правила поиска товаров являются гибкими и позволяют оптимизировать любые заказы имеющиеся в наличии. В момент выбора товара имеется возможность выбрать приоритетные зоны на складе для поиск. Выбор товара по отдельным его характеристикам;
  • При хранении товара учитывается его габаритные особенности и общий вес;
  • За счет гибкой иерархической системы становится доступным разделять склады на структурные зоны, в которых хранится товар имеющий общие характеристики;
  • Структуру на складе легко изменить — это не вызовет у вас особых трудностей и будет являться удобным свойством системы.

 

Производство

  • Учитывается полный спектр затрат производства;
  • Возможность формирования заказов необходимых вам материалов для производства и других целей;
  • Удобное и точное планирование производства поможет наладить делопроизводство на максимально удобном уровне;
  • Возможность точного учета затрат труда на производство и другие действия.

 

Логистическая отчетность

  • Имеется возможность создавать новые печатные формы и работать с ними в дальнейшем;
  • Создаются реестры с возможностью их перемещения для дальнейшего хранения и работы с ними в Excel;
  • В реальном времени отображается вся необходимая информация о товаре и другие данные связанные с ним;
  • В любой момент вы можете получить любые печатные формы о состоянии складов и материалов на них.

 

Удобное управление заданиями — одно из преимуществ системы

  • Каждое задание имеет свою историю, поэтому создается полная база всех заказов для дальнейшего анализа и работы с ними;
  • Каждое задание может передаваться на выполнение исполнителю заказа как индивидуально, так и для группы людей. При выполнении заказа производится подтверждение выполнения заказа;
  • Выявления зон, в которых имеется возможность оптимизации ее ресурсов;
  • Каждое задание можно разбить на части для удобства выполнения исполнителя.

 

Интеграция с другими системами

  • Принтеры и сканеры, имеющие штрихкоды и этикетки;
  • Имеется возможность интеграции с табло покупателя;
  • Терминалы, предусмотренные для сбора данных;
  • И многое другое.

 

Управление транспортом и персоналом

  • Абсолютно все действия пользователей сохраняются и переносятся в архив системы, что в свою очередь является хорошим способом контроля действий сотрудников;
  • Имеется выстроенная система мотивации персонала, история заказов;
  • При составлении заказа учитываются возможности техники внутри склада и работающих на ней сотрудников;
  • Гибкая система перераспределения нагрузки на рабочую группу;
  • Ограничение возможностей сотрудников склада и доступа к некоторым зонам.

 

Для системы AVARDA проводился качественный тест-драйв, при котором она показала себя с хорошей стороны и выдержала большое количество тяжелых нагрузок на систему. Проводился данный тест-драйв публично в 2006 году при большом скоплении народа, в Москва. В режиме реального времени была показана работа системы в течение 32 часов. Тест-драйв проводился внутри большой холдинговой компании с годовым доходом в два миллиарда евро.

Заказать создание, разработку или внедрение ERP системы

 

Хорошая производительность и высокое качество — это именно то, что предоставляет продукция AVARDA российского разработчика систем управления бизнесом компании Ansoft. Год основания компании 1992, главный офис компании расположен в Москве, филиалы находятся по всей России. Группой компаний Ansoft было разработано более семидесяти проектов для России и зарубежья. Качественная и удобная в использовании продукция, имеющая хорошие положительные отзывы, призвана повысить эффективность вашей компании.

Заказать установку, настройки, или разработку ERP можно в компании ИТЕРАНЕТ. Фирма ИТЕРАНЕТ специализируется на комплексных решениях для бизнеса — мы можем разработать любой программный модуль, а так же в качестве системного и сервис интегратора предложить дополнительные технические услуги. Телефон нашей доброжелательной поддержки: +7 (495) 788-85-01. Позвоните нам! Мы с радостью решим любой ваш вопрос.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: