Обзор системы электронного документооборота iTs-Office

обзор системы электронного документооборота iTs-Office 1

Программный комплекс iTs-Office предназначен для автоматизации бизнес-процессов и документооборота на предприятиях. Разработкой решения, реализованного на базе Lotus Domino/Notes, занимается компания «Интерсофт».

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

iTs-Office поддерживает работу со всем жизненным циклом документооборота, а также позволяет автоматизировать большинство бизнес-процессов. Системой поддерживаются все виды и форматы информации, включая графические файлы, таблицы и «бумажные» документы.

Использование iTs-Office позволяет добиться предприятию повышения качества делопроизводства за счет уменьшения скорости принятия управленческих решений, так как iTs-Office предоставляет всю необходимую информацию по тому или иному вопросу, что позволяет быстро принять наиболее эффективное решение. Система значительно сокращает различные виды документов путем их объединения, так, что обработка данных занимает меньше времени.

Система iTs-Office точно и четко отображает всю информацию о деловых процессах фирмы, представляет все необходимые данные по контролю за делопроизводством и по выполнению заданий и поручений.

При использовании данной системы повышается уровень производительности персонала, благодаря тому, что вся информация, необходимая для работы сотруднику, представляется ему вовремя и в удобной для восприятия форме.

Использование системы iTs-Office позволяет руководителям подразделений, отделов и служб эффективно управлять производством благодаря получению точных данных о производстве, системе аналитических отчетов, дающих полную картину процессов, происходящих в компании, повышению производительности работников, а также благодаря системе составления планов работ.

В системе ведется учет всех договоров с поставщиками и клиентами, присутствуют инструменты для планирования и реализации продаж. По каждому клиенту ведется полная история взаимодействий с ним. Ведется система управления обязательствами, а также регистрируется вся история электронной переписки с клиентами и контрагентами, что дает отделу продаж целостную информацию о любой торговой операции.

Системой iTs-Office производится регистрация и автоматический ввод всех внешних документов. Регистрируется как входящая, так и исходящая документация. Работает система рассылки документов, а также возможно объединение нескольких канцелярий в один центр. Касаемо документооборота, системой обеспечиваются работы по рассмотрению, изменению и согласованию документов. Ведется контроль исполнения документов, данные по которому доступны в любой момент времени. Документы структурируются и категоризируются, благодаря чему получение информации по документу, истории его движения занимает мало времени. Также в системе предусмотрена быстрая система поиска документов.

Благодаря единому информационному пространству, реализованному в системе iTs-Office, повышается эффективность работы персонала, реализация коллективной работы, подготовка и принятие коллективных решений по документам. Реализована система электронных собраний и совещаний, а также планирование совместной деятельности.

обзор системы электронного документооборота iTs-Office

Решения по IT-безопасности на основе продуктов компании Лаборатория Касперского

обзор системы электронного документооборота iTs-Office

обзор системы электронного документооборота iTs-Office

Система iTs-Office является универсальным инструментом, который благодаря своей гибкости и простоте внедрения, подходит к работе на любых типах предприятий. Для дополнительной настройки системы в ней реализован перечень инструментов, позволяющий изменять любые функции в системе под собственные нужды. Система подходит для работы как в небольшой отделе, или даже на отдельном рабочем месте, так и в крупной корпорации. Причем расширение системы может происходить постепенно при росте предприятия, что обеспечит гладкий процесс внедрения.

Все модули системы iTs-Office доступны для работы в удобном и простом интерфейсе. Получение всей необходимой информации реализовано быстро и просто. Все функциональные инструменты соответствуют системе кнопок и вкладок в интерфейсе программы. Для планирования делопроизводства в системе реализована удобная функция оповещений и напоминаний. Действует эффективная система разграничения прав доступа, позволяющая ограничивать или давать доступ любому сотруднику или группе сотрудников к документам и выполнению операций с ними.

Интерфейс системы позволяет производить его настройку в соответствии с требованиями каждого пользователя.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Работа в системе удобна и эффективна. Есть возможность получения быстрого доступа к любой информации о ходе исполнения любого документа, просмотра этапа, на котором находится документ и срока его реализации. Посредством карточки документа возможен просмотр решений и распоряжений по нему, а также куда и кем документ был отправлен. Система также поддерживает контроль за движением «бумажной документации в полном объеме. Мощная система поиска позволяет узнать любой аспект, содержащийся во всей документации.

Система iTs-Office соответствует всем стандартам делопроизводства и документооборота, а также может изменяться в соответствии с стандартами конкретной организации.

Система обеспечивает весь цикл документооборота и делопроизводства в компаниях любой отрасли и величины, начиная от небольшого отдела и заканчивая сложной структурой корпорации, iTs-Office обеспечивает создание полноценной системы по движению информационными потоками. Благодаря использованию данной системы, есть возможность добиться оптимизации всех бизнес-процессов в компании и повысить эффективность её деятельности в целом.

Лицензия доступна большинству компаний, её цена составляет 180$. При этом работает гибкая система скидок, в зависимости от количества приобретаемых лицензий.

Компания ИТЕРАНЕТ предлагает разработку систем документооборота и электронного делопроизводства под ключ, в зависимости от ваших требований и нужд. Получить бесплатную консультацию по внедрению СЭД и разработке СЭД вы можете по телефону: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: