Система управления электронным документооборотом PAYDOX

ayDox – это мощная многофункциональная система электронного документооборота. PayDox дает возможность организации создать единый электронный документооборот, эффективно контролировать исполнительскую дисциплину, эффективно хранить электронный архив документов в защищенном хранилище, работать с платежными документами, договорами, создавать информативные отчеты о платежных балансах организации или предприятия,а также отчеты по задолженностям. Пользователи и администраторы PayDox, имеют возможность создавать новые типы документов, отчетов.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Функциональные возможности PayDox

  • Система создана в соответствии с законодательством РФ по делопроизводству, содержит все необходимые функции для создания на внедряемой организации электронного делопроизводства. Конкурентное отличие PayDox: широкая функциональность для работы с договорами, платежными и финансовыми документами.
  • Расширенное управление задачами, поручениями, документами.
  • Новшество PayDox это online-монитор, позволяющий в реальном времени получать информацию о загруженности сотрудников по поручениям и документам.
  • В PayDox есть возможность создать дискуссионные защищенные группы для работы с прикрепленными к группе документами и поручениями.
  • Удобное построение отчетности по заданным реквизитам документов, в разрезе: за период, по конкретному сотруднику, по контрагенту, по категории документа или виду деятельности.
  • Ведение информативной базы данных клиентов и партнеров.
  • Интеграция с офисным пакетом MS Office.
  • Эффективная интеграция с базами данных и приложениями других производителей (1С, SAP и другие).
  • Полная интеграция системы с email, внутренним корпоративным сайтом, возможность уведомлений и рассылок электронной почтой.
  • Ведение сбалансированной системы показателей предприятия (Balanced Scorecards, BSC).
  • Эффективное календарное планирование, контроль нагрузки на сотрудников с помощью календарного планирования. Возможность получения визуальной картины активности организации за выбранный период от работы с документами до совещаний и командировок.
  • Есть возможность удобной работы с системой по email и с помощью сервиса SMS.
  • Система реализована на новейших веб-технологиях.
  • Компонент PayDox Service Desk – позволяет наладить эффективную работу службы технической поддержки.
  • Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП) – для защиты вашей документации.
  • PayDox Collaboration- создание корпоративных дискуссионных форумов различной тематики, поддержка эффективной груповой работы сотрудников, контролирование исполнения задач, поручений сотрудникам, оперативное формирование отчетов о сделанной работе.

Успешное внедрение PayDox в России

  • крупные нефтяные компании (подразделения ТНК-BP в регионах);
  • энергетические корпорации (подразделения РАО ЕЭС в регионах);
  • подразделения Газпром;
  • торговые компании;
  • торговые сети;
  • аудиторские и финансовые компании;
  • центры управления воздушным движением;
  • частные пенсионные фонды (в том числе Ростелеком и РАО ЕЭС).
  • сети ресторанов и кафе;
  • ведущие фармацевтические компании;
  • машиностроительные компании;
  • государственные учреждения;
  • высшие учебные заведения.
  • другие организации и компании.

В целом ряде ВУЗ читаются курсы по освоению системы электронного документооборота PayDox. PayDox внедрена и успешно работает более чем на 150 предприятиях.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Компания ИТЕРАНЕТ предлагает персонализированные разработки в области систем электронного документооборота для вашей фирмы или предприятия. Задать ваш вопрос по СЭДО вы всегда можете по телефону горячей линии нашей поддержки: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: