Система электронного документооборота FlowPoint.Docs

Система электронного документооборота FlowPoint.Docs

FlowPoint.Docs – имеет огромные функциональные возможности и большой потенциал в работе с документооборотом. Эта система работает на платформе Microsoft SharePoint, что дает ей неоспоримые преимущества среди аналогов. Обеспечение командной работой и ускоренными оборотами информации внутри коллектива, являются основой работы данного продукта. Программа обеспечивает работу документов электронного характера на всех этапах процесса.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Многие пользователи данной системы, считают ее одной из лучших, и это не безосновательно. Удобный интерфейс и широкие возможности работы с документами и Интернет-ресурсами – это именно то, что предлагает портал. Система документооборота полностью переносится в SharePoint, которая в свою очередь является портальной средой, это значительно расширяет ваши рабочие возможности и инструментальный аппарат.

При слиянии двух «титанов» на своем рынке получился вполне конкурентно способный продукт, имеющий массу преимуществ. К таким преимуществам можно отнести: широкие инструментальные возможности, не ограничивающие возможностей пользователя. Большой выбор действий, которые можно совершать во время рабочего процесса, а также готовая СЭД.

Функциональные характеристики

Система электронного документооборота FlowPoint.Docs
Автоматический характер процессов:

  • Если есть необходимость настроить процессы сопутствующие работе, то их можно поставить на автоматическую настройку;
  • Удобная, быстрая и практичная система оповещения;
  • Существует лист согласования, к данному листу можно прикреплять комментарии и просматривать результаты в любой необходимый для вас момент;
  • Возможность перенастройки всех процессов документооборота в офисе;

Хранилище документов:

  • Существуют возможности оценки качественных характеристик работы;
  • При создании заказов, создается и карточка для каждого документа;
  • Если вы не знаете, как найти нужный вам документ и не помните наименования карточки заказа, то вы можете найти по реквизитам заказ или же его содержание;
  • Все изменения после работы с документами отображаются в истории документа;
  • Все данные хранятся в архиве;
  • Имеется поддержка шаблонов;
  • Если у вас возникла необходимость в объединении документов, то вы вполне можете это сделать.

Инструменты помогающие анализировать рабочие процессы:

  • Все документы могут быть выложены из системы на компьютер в документы MS Office;
  • Заготовленные шаблоны отчетов, значительно сокращают время на их подготовку;
  • Возможность делать произвольные выборки, за счет фильтров;

Система электронного документооборота FlowPoint.Docs

Как производится контроль процессов оборота документов:

  • Вы в любое удобное для вас время можете дать поручение своим сотрудника или проследить за исполнением уже данного поручения;
  • Очень удобным является то, что все данные в истории процесса располагаются на одной странице;

Широкий спектр опций:

  • Для подтверждения документов имеется возможность цифровой подписи;
  • Оповещение происходит мгновенно за счет механизма (Reminder );
  • Также имеется API для более эффективной работы, за счет совмещения с другими системами;
  • Имеется возможность сканирования одиночного и потокового;
  • Каждый документ имеет свой собственный штрих-код;
  • Прикрепление скан образов;

Дизайнер бизнес-процессов:

  • Если вы хотите исполнять процессы последовательно, то вам следует настроить систему именно так, помимо этого имеется возможность параллельного выполнения заказов;
  • Циклические процессы, являются одним из способов выполнения работы;

Доступ и управление им:

  • Поддерживается структура вашей организации, значительно упрощает вопрос иерархии в системе;
  • При отпуске или больничном есть модуль, замещающий данных сотрудников на других;
  • У каждого пользователя есть свой AD и в соответствии с ним присуждается права доступа;
  • Существует возможность выставить персональный доступ или же сделать его групповым;
  • Есть матрица безопасности;
  • Иногда существует необходимость в открытии общего или персонального доступа к документам на определенной стадии, и данный продукт предоставляет вам такую функцию доступа;
  • Если вы не хотите предоставлять доступ к файлам, приложенным к документу, а сам документ отдать на ознакомление, то вы имеете возможность закрыть доступ к файлам, приложенным к документу;

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Личный кабинет и его возможности:

  • Из личного кабинета вы имеете доступ в общий архив;
  • Возможность оперативного доступа к любой информации, содержащейся в системе;
  • Для быстрого и удобного пользования системой имеется список активных задач;
  • Автоматическая настройка интерфейса узлов личного кабинета, удобна для пользователя тем, что ему не придется тратить на это свое время;
  • Теперь личный кабинет интегрирован в корпоративный портал;

Четыре основных преимуществ в работе с FlowPoint.Docs

1. Надежность — приобретая данный продукт, вы приобщаетесь к ведущим компаниям мира, и ваши производственные процессы решаются не менее эффективно, чем у них.
2. Выгода — цена на этот продукт весьма не высока и после приобретения вы получаете максимум возможностей, за меньшую цену, чем у конкурентов. Документооборот данного производителя имеет все шансы значительно сократить расходы организации довольно-таки на «круглую» сумму;
3. Независимость – вы получаете готовый документооборот без необходимости программирования.
4. Развитие – данный продукт повысит эффективность вашего производства, решения будут приниматься быстрее и сократится время на принятие производственных решений, а как известно время деньги.

Если вас интересует разработка и внедрение систем документооборота и делопроизводства на предприятии — обращайтесь в ИТЕРАНЕТ. Мы готовы предложить полный комплекс услуг, начиная от телефонизации, заканчивая разработкой программного обеспечения на заказ. Телефон службы поддержки (бесплатно и круглосуточно): +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: