Электронный документооборот — СЭД Script

Электронный документооборот - СЭД Script

Система электронного документооборота Script является комплексным решением по автоматизации дело производства как на одном предприятии, так и в сети. Благодаря данной системе возможно контролировать входящую и исходящую корреспонденцию, следить за оборотом и статусом согласования документов, а также создавать новые документы.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Одним из достоинств Script является удобный пользовательский интерфейс, доступный любому сотруднику. Вся информация, необходимая для работы, отображается сразу же при входе в систему, что исключает совершение действий на поиск необходимой информации.

Доступ к данным в системе обеспечивается посредством использования web-технологий, что является большим преимуществом, так как использование данного решения позволяет осуществлять простой и эффективный вход в систему, доступный на любых ОС, поскольку работа происходит в любом интернет-обозревателе. Это позволяет использовать в АРМ бесплатное ПО, что приводит к значительной экономии средств, особенно в масштабах крупного предприятия.

 

 

 

Автоматизация множества операций в системе Script позволяет значительно ускорить процесс делопроизводства и минимизировать ввод информации с устройств ввода. К примеру, номера документов формируются автоматически в зависимости от заранее заданных установок, принятых на предприятии, а также в зависимости от типа создаваемого документа. При регистрации дела в системе, большинство атрибутов выбираются из списка, а не вводятся в ручную, что значительно экономит время. Кроме того, пользователь имеет возможность создавать и редактировать пользовательские списки выбора атрибутов документа.

Одновременно с отправкой документов на рассмотрение, редактирование и согласование, в СЭД Script работает эффективная система выдачи задач и поручений. Руководитель, отправляющий документ, имеет возможность отправить задачу по документу как приложение к нем, или же заполнить специальное текстовое поле, после чего задача или поручение отправляет сотруднику или группе сотрудников по электронной почте. Возможна отправка сообщений не только пользователям системы, но и любым другим. Достоинством Script является система маршрутизации. При составлении маршрута документа, пользователь сам решает, каким ему быть. Документ может быть одновременно отправлен на рассмотрение, изменение, согласование и подтверждение, или же отправлен в архив. При этом сроки рассмотрения документа устанавливаются в ручную.

Что касается системы оповещений и напоминаний, то при поступлении задачи тому или иному сотруднику, приходит сообщение на адрес его электронной почте. В самом интерфейсе системы отображаются все поставленные задачи как в соответствующем разделе, так и в календаре, позволяющем более четко оценить сроки выполнения поручения.

Система Script поддерживает работу не только в отдельной организации, а в пределах целого холдинга, или нескольких компаний благодаря использованию «облачных» технологий.
Script является гибким решением с возможностью доработки и добавления новых функций и модулей, а также с возможностью интеграции с другими системами делопроизводства.

Данная программа подходит для работы как в пределах небольшого отдела или офиса, так и в пределах крупных предприятий, так как работа системы не ограничивается количеством пользователей. Возможно создание неограниченного числа рабочих кабинетов для сотрудников.

Script обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности информации, а также позволяет задавать различные права и полномочия сотрудникам, в зависимости от выполняемой ими функции.
Система Script основана на веб-технологии, при использовании трехступенчатой архитектуры, что обеспечивает ее гибкость масштаба и надежность: сервер баз данных, работающий на основе СУБД Oracle – обеспечивает хранение данных; сервер приложений, отвечающий за обработку и обмен информации, а также клиентская часть системы – которая обеспечивает предоставление информации конечному пользователю посредством удобного web-интерфейса.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Перечень функций, выполняемых системой электронного документооборота Script: ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, обработка документации, постановка задач и поручении, а также контроль за ними, система рассылок по электронной почте, ведение справочников организации, списков контрагентов и сотрудников, а также работа с нормативными актами, пользовательский интерфейс, представляющий собой личный кабинет и деловой календарь.

Компания ИТЕРАНЕТ рекомендует вам заказать разработку программы учета документооборота. Наши специалисты имеют опыт создания различных СЭД — систем электронного документооборота. Мы можем предложить на открытом коде, системы учета документооборота на IBM платформе, Oracle-документооборот, SAP, 1C, и другие платформы. Наш телефон техподдержки: +7 (495) 788-85-01. С радостью ответим на ваши вопросы!

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: