Система электронного управления документами MasterDOC

С решением MasterDOC организовать управление деловодством и электронным документооборотом не составит труда. Готовое решение предоставит полноценную систему, которая не только упростит работу, но и будет контролировать все деловые процессы. Используют систему MasterDOC для того, чтобы автоматизировать управление электронного документооборота и делопроизводства.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Система MasterDOC работает на платформе IBM Lotus Notes /Domino, а задействовать в своей деятельности ее могут организации различные по своей форме собственности, структуре или масштабу.

Система  MasterDOC разработана в соответствии всем необходимым законам Украины и международным стандартам ISO/OSI. Готовое решение полностью украинизировано и имеет единую информационную среду. Оно работает с абсолютно любыми приложениями и имеет простые и удобные настройки и само администрирование. При необходимости систему можно внедрить самостоятельно.

MasterDOC решает множество самых разнообразных задач:

  • С его помощью создается единое информационное пространство организации.
  • Если документооборот территориально-распределен по структурам, то система поможет организовать его.
  • Потери документов исключены.
  • Поиск, создание и обработка данных упрощены и занимают совсем немного времени.
  • Осуществляется автоматический контроль исполнения и составление отчетов по документообороту.
  • Стала возможна коллективная работа с документами.
  • Организован доступ к корпоративной базе данных.

Система включает в себе множество функций, как стандартных, так и новых:

  • документы штрих-кодируются;
  • делегирование полномочий;
  • создание маршрутов согласования;
  • документы могут создаваться с приложениями, такими как таблицы, тексты, изображения и тому подобное;
  • документы создаются, регистрируются и хранятся в системе;
  • документы передаются в архив и в дело;
  • создаются отчеты двух видов: статистик и аналитик;
  • документы могут создаваться двумя способами: клонированием или по шаблону;
  • регистрационные номера могут создаваться различные по формату;
  • создание и ведение корпоративной базы знаний и архива документов;
  • возможность самостоятельно настроить регламент документооборота организации;
  • информация в архивах защищена несколькими уровнями;
  • сканирование документов осуществляется потоком;
  • удаленные подразделения могут обмениваться, как сообщениями, так и документами;
  • созданы два новых поиска: по параметрам и по вложениям;
  • можно использовать справочники и словари, как встроенные, так и внешние;
  • доступ к работе с документами разграничен;
  • Решения по IT-безопасности на основе продуктов компании Лаборатория Касперского
  • история документов, ее хранение и события заносятся в протокол;
  • встроен механизм мгновенного оповещения и напоминания.

Система электронного документооборота и деловодства MasterDOC обладает возможностью дорабатывать ее так, как необходимо конкретному заказчику. Также можно полностью изменить «под себя » ее настройки. Благодаря этому ее можно использовать организациям абсолютно любых сфер деятельности.

Благодаря платформе IBM Lotus Notes/Domino можно создавать крупные информационные системы. Они будут ориентироваться на документооборот, а за их надежность и сохранность можно не волноваться.

Благодаря использованию платформы IBM Lotus Notes/Domino стали возможны некоторые функции:

— мгновенный обмен сообщениями;

— создание территориально-распределительных систем;

— многоуровневая система безопасности, которую имеет возможность настраиваться на каждом из уровней;

— возможность работать оффлайн и мобильных пользователей;

— разрабатывание приложений, благодаря открытой архитектуре;

— возможность пользоваться практически любой операционной системой: Unix, iSeries, Windows NT, Linus, OS/2;

— совместимость с такими типами данных, как ODBC, Oracle, IBM DB2, Sybase, MS SQL;

— можно работать, как с сконструированными, так и с неконструированными типами данных;

— можно работать даже без доступа к сети, благодаря технологии репликации, имеющей минимальный трафик;

— эффективность и надежность в создании информационных систем.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Система состоит из трех блоков подсистем, которые представлены совокупностью базовых и специализированных модулей.

MasterDOC отличается: автоматической и установкой, и последующими обновлениями системы; автоматизированной диагностикой сервера Lotus Domino и самой системы; понятным интерфейсом; многочисленными настройками; администрированием двух видов — удаленным и централизованным.

Компания ИТЕРАНЕТ свыше 12 лет разрабатывает и внедряет системы управления документами на разного уровня предприятиях, в разных отраслях производства. Мы гарантируем качество программирования нашего заказного программного обеспечения. Наши специалисты так являются сертифицированными экспертами IBM, поэтому мы можем гарантировать любой уровень поддержки систем IBM Lotus. Обратитесь к нам, чтобы заказать разработку электронной системы документооборота. Наш контактный телефон: +7 (495) 788-85-01

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: