Система электронного документооборота и делопроизводства ЭТЛАС

Система электронного документооборота и делопроизводства ЭТЛАС

Система электронного документооборота «ЭТЛАС» обеспечивает комплекс действий и операций, связанных с движением документации на предприятии, а также с различными бизнес процессами. Данная система позволяет работать с документами на любом этапе их жизненного цикла и имеет возможность автоматизировать все основные деловые процессы. Функционал системы дает возможность внедрить её и успешно работать в любой компании, вне зависимости от количества сотрудников или сферы бизнеса. «ЭТЛАС» ориентируется на работу как небольшого локального отдела, так и на работу в крупных территориально-распределенных предприятиях.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Среди функций, выполняемых системой, есть создание новых документов или импорт уже существующих, их просмотр и редактирование с помощью встроенных средств, а также сортировка по разделам. Система отслеживает маршруты всех документов и поддерживает их редактирование.

Полный перечень действий, выполняемых СЭД «ЭТЛАС» включает в себя автоматизированную работу с документооборотом и деловыми процессами в компании, систему хранения данных, систему контроля за исполнением поручений и согласованием документов, контроль за работой сотрудников. Кроме того, благодаря системе, можно добиться сокращения сроков выполнения управленческих задач, повышения качества исполнения работы сотрудников, уменьшения степени риска, связанного с пропажей или кражей закрытой информации, и общего сокращения расходов на работу персонала бля повышению уровня их производительности, а также сокращения расходов на канцелярию благодаря сокращению оборота «бумажной» документации в компании. «ЭТЛАС» обеспечивает удобную систему сканирования и оцифровки уже существующих документов.

СЭД «ЭТЛАС» выполняет 4 основных функции: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с внутренней документацией, организация бизнес-процессов и система безопасности информации.
Работа с корреспонденцией включает в себя регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденций, систему вынесения решений по тому или иному документу, контроль исполнения поручений по корреспонденции, её движение внутри организации, а также эффективную систему поиска по атрибутам документа.

Модуль работы с внутренней документацией позволяет обеспечить управление созданием документов в системе, а также импорт уже готовых дел путем их сканирования, организовать коллективную работу с документами с системой распределения прав доступа. Поддерживается учет версий документации, создание заданий по согласованию, передача документации на ознакомление и редактирование сотрудникам, управление доступом к документам, контроль за их движением, создание и хранение бланков документов, систему рассылок, операции по утверждению и многоуровневому согласованию, систему архивного хранения информации, а также ведение статистики каждого пользователя, работающего в системе «ЭТЛАС».

 

 

 

Функция организации бизнес-процессов включает в себя создание маршрута процессов, отслеживание за исполнением процессов в режиме реального времени и систему рассылок и уведомлений с информацией о статусе исполнения задач, а также сроками по их исполнению.

Система информационной безопасности в СЭД «ЭТЛАС» позволяет организовать разграничение доступа к делам, папкам и функциям в системе. Кроме того, поддерживается контроль за всеми действиями и операциями сотрудников, а также использование систем шифрования и электронно-цифровой подписи.

Система электронного документооборота «ЭТЛАС» является мультиплатформенным продуктом, чем отличается от многих аналогичных предложений в данной сфере. Поддерживается работа в Unix и Windows среде, причем возможна установка в смешанной среде, когда, к примеру, Unix-платформа является серверной частью, а Windows – клиентской, или наоборот, что позволяет компании добиться гибкости в установке, а также экономии средств на использование программного обеспечения и технических решений. Система внедряется в стандартные средства компании, без необходимости приобретения СУБД, серверных ОС и прочего серверного оборудования.

«ЭТЛАС» характеризуется высокой производительностью даже на слабых клиентских системах и серверах, позволяет значительно расширить выполняемые функции при необходимости. Она является простой в использовании, что исключает затраты по обучению персонала.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Также, при покупке и внедрении системы, возможны гибкие варианты оплаты, подходящие любому предприятию.
Компания разработчик работает над созданием СЭД на базе собственной платформе «ЭТЛАС-SDK». Данная платформа позволяет создать систему электронного документооборота любой сложности, благодаря мощным встроенным средствам. Ядро платформы является производительным и гибким и включает в себя большое число расширений и систему бизнес-логики. Работа с системой обеспечивается при помощи универсального клиентского интерфейса. Среди достоинств данной платформы является высокая производительность, надежность, гибкость и возможность работы в Unix и Windows среде. Платформа позволяет работать с базами данных, позволяет разработать взаимодействие клиентской и серверной частей системы, работать с такими web-протоколами, как HTTP, HTTPS, FTP, RAW TCP. Поддерживается работа с отправкой и приемом SMS, встроенная подстройка скриптов на языке LUA, работа с XML.

«ЭТЛАС-SDK» позволяет создавать удобные, динамичные и гибкие пользовательские интерфейсы с самыми надежными и современными методами шифрования информации.

Компания ИТЕРАНЕТ, являясь многофункциональным системным и сервис интеграторам, предлагает своим клиентам разработку систем документооборота и делопроизводства с интеграцией на любых платформах. Мы можем выполнить самые тяжелые технические задания в области построения и разработки СЭДО. Контактный телефон службы поддержки: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: