Система электронного документооборота 1С:Архив

Система электронного документооборота 1С Архив

Что же такое 1 С: Архив — это системный-программный комплекс управления документами и другими данными.

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

Отличиями от других продуктов, можно выделить многое в предложенном продукте. Первое, что необходимо рассматривать это задачи:

  • Обеспечение исполнителям возможности делать свою работу, предоставляя им для этого материалы;
  • Как и у большинства программ данного профиля, можно выделить задачу — это упрощение поиска всех данных;
  • Еще одной целью можно назвать создание единого поля (хранилища) для документов;

Преимущества данного продукта.

К основным преимуществам, можно отнести способность данного продукта упрощать работу и повышать за счет этого рабочий потенциал.

Вариативность файлов, которые может хранить 1 С: Архив очень широк, к ним можно отнести видео файлы; аудио файлы; документы офисного характера; графики; цветные картинки и другие виды файлов. Архив 1С, как правило используют для внутренней упорядоченности и структурирования офисных документов.

Структура папок у 1 С: Архива организуется именно так, как будет удобно вам, например — при помощи проецирования иерархии вашей организации. В каждом отделе системы, имеется возможность назначения ответственного лица, по другому администратора. Цена доступна многим — это можно назвать весомым отличием среди конкурентов на рынке. Большой выбор возможностей и инструментов продукта, позволяет пользоваться им, на предприятиях различной величины. 1 С: Архив имеет хороший функционал и к нему можно отнести ведение учета данных.

У всех документов имеется своя карточка. Во всех карточка есть реквизиты, соответствующие стандартам ГСДОД и требованиям ГОСТ Р. 6.30-2003. Единственным недостатком данной характеристики можно отнести то, что нельзя изменить реквизиты, приложенные в карточки.

Документы и их создание.

У 1 С существуют уже созданные шаблоны и для работы не придется придумывать ничего нового. Для создания документа необходима, воспользоваться шаблоном или задать свои собственные данные, если вам это будет необходимо.

Работа пользователей друг с другом.

Документы и файлы приложенные туда, можно отправлять по электронной почте. Пользователи, обмениваясь сообщениями могут оставлять ссылки на документы, это является очень удобной функцией. для реализации поручений, существует возможность их выдачи, и контроля за исполнением.

Система электронного документооборота 1С Архив

Система электронного документооборота 1С Архив

Документы хранятся в 1 С Архиве вот таким образом:

Данные системы имеют единое месторасположение и централизованны. Сотрудники могут распоряжаться документами, через интернет или же в системе. Система состоит из папок рубрикаторов, которые имеют возможность настраиваться пользователем.

Работа с документами стала проще, при использовании 1 С: Архива так, как он распознает большое количество различных форматов. Формат Microsoft Office или HTML так же, как и другие форматы поддерживаемые данным продуктом. все действия можно совершать работая и просматривая их прямо в Архиве, не прибегая к использованию других приложений.

Ведется учет организационной области предприятия. Сквозные регистрационные номера, они учитываются автоматически.

Коллективный доступ

Пользователи имеют доступ ко всем имеющимся корпоративным документам, с возможностью их редактирования и работы сними. В данной системе существует механизм блокировки документа, он позволяет исключить конфликт программы, при одновременном редактировании пользователей.

Сохранение прежних версий

В 1 С: Архиве есть замечательная функция сохранения прежней версии, если вы работали с документом и после чего редактировали его, то документ сохраняется в прежней версии, в общем архиве. Если вы захотите посмотреть одну из имеющихся версий, то такая возможность у вас есть. В каждой версии будет обозначено, кто ее автор и какие изменения были внесены. Ограничений по количеству сохраненных данных не имеется.

Web доступ

Доступ к компонентам документов может быть произведен, через обычный вэб браузер. За счет этого пользователи системы, не находящиеся в офисе, могли бы ей воспользоваться, что является очень удобным свойством.

Поиск

Поиск в 1 С: Архиве обеспечивается не только при помощи карточки, но и при помощи морфологических особенностей текста. Чтобы искать при помощи такого способа, используется словарь «Морфологический модуль и словарь ОРФО, Copyright © 2000 Информатик». Еще одним интересным подходом для поиска различных файлов или документов, можно отнести (дайджест), на заданную тему производится подборка.

Доступ и права к нему

Ко всем объектам этого архива, можно назначить права доступа. В случае назначения прав выбранной папки, то все документы и файлы, прикрепленные к ней, наследуют права папки, в которой они находятся. Можно провести ранжирование прав по девяти критериям:

  • Возможность создавать и удалять документы и файлы;
  • Следующим является возможность открытия и закрытия файлов;
  • Очень важным критерием является управление версиями;
  • Еще один критерий это редактирование;
  • Кто будет подписывать документы;
  • Возможность перемещения;
  • Изменение прав;

После любого действия совершенного пользователем системы, совершается протоколирование, и администратор может, при необходимости, просмотреть любые интересующие его данные.

От файл-сервера 1 С: Архив отличает:

— Контроль над действиями пользователей;
— Управление правами для доступа к файлам;
— Безопасная среда и хранение в ней всех данных;
— При возникновении конфликтов в системе, в момент редактирования файлов несколькими пользователями, решен;
— Сохранение всего рабочего материала и возможность работы с каждым из них;
— Широкий выбор поиска документов;
— Формирование единого хранилища материалов, необходимых для работы организации;

Интеграция с внешними приложениями

Документооборот и делопроизводство от Iteranet.ru

В 1С: Архив входят разнообразные механизмы, способствующие совместной работе с другими приложениями, позволяющие например:

— Создавать приложения узкого профиля, для работы с документами;

— Вполне реальная возможность , добавления новых функций;

— А также решение всех возможных проблем через интернет;

Данный продукт практичен и имеет мощную платформу. Стоимость разнится, в зависимости от того на сколько является данная версия новой. цены могут разнится от долларов до рублей, максимальной ценой на это приложение можно назвать 57 000 тысяч рублей.

Компания ИТЕРАНЕТ является официальным аккредитованным партнёром компании 1С. В нашем штате имеется отдел по разработке систем на платформе «1С», поэтому мы можем гарантировать разработку и интеграцию систем 1С для электронного документооборота, либо создание комплекса программ на основе 1С. Вы можете обратиться к нам по любым интересующим вас вопросам по телефону горячей линии: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: