Система автоматизации электронного документооборота МЕТА

Одной из систем, разработанной с применением основных направлений в области управления делопроизводственным процессом, а также затрагивающей некоторые аспекты систем электронного обмена документами MoReq-2, одобренных Еврокомиссией, является МЕТА.

Системы и программы для внедрения и интеграции электронного делопроизводства от Iteranet.ru

Технологичная система МЕТА, базирующаяся на опыте лучших игроков рыночной деятельности СЭД, успешно совмещает в себе два основных направления. Первое из них — управление информацией, не имеющей структурного ядра (Enterprise Content Management, ECM). Второе — управление бизнес-процессами корпораций (Business Process Management, BPM).

Данная система создавалась на базе всемирно известного разработчика приложений для корпораций Микрософт, которая применяет СУБД Microsoft SQL Server 2005-2008 высокой производительности для хранения данных.

При глубоком анализе МЕТА-системы, выявляются следующие положительные качества.

МЕТА-система web-ориентирована. В рабочем процессе используется web-браузер. Это позволяет значительно уменьшить требования к общему оснащению. Также МЕТА-система круглосуточно доступна по глобальной паутине, а также локальной сети. В связи с этим, место клиента лишено установки дополнительных программ.

Идеи управления бизнес-планами и корпоративной системой данных предприятия воплощены в реальность. Системой производится операции по согласованному назначению задач, исполнительных органов и контролированию процесса выполнения поставленных целей. Кроме того, наличие функции, позволяющей в режиме реальности отследить ход процесса, выбор жесткой или более легкой направленной политики бизнес-процессов, позволяет ей быть конкурентоспособной.

Бизнес-процессы, документы не требуют настраивания или дополнительных программ. Ряд специального инструментария помогает заказчику с помощью основного кода программы подстроиться под какой-то определенный документ или процесс. Стоит отметить, что заказчику для совершения этих действий стоит пройти курсы обучения.

МЕТА дает шанс разработать общий портал корпорации. Системный аппарат представлен особым порталом, позволяющим настроить рабочую зону для единичного или группового пользования, ленты новостей корпорации и прочее.

Максимальный уровень защиты информации. Конкурентоспособная и уникальная системка электронного документооборота МЕТА имеет набор инструментов для настраивания общих или персональных точек доступа к любому разделу предприятия: документы, операции и прочее. При этом все выполненные пользователями операции в системе строго протоколируются. Закрытые для просмотра данные автоматически отсортировываются и не участвуют в поиске информации. Узнать о наличие таких данных, без определенного кода, не возможно посторонним лицам. Таким образом, с точки зрения безопасного и конфиденциального размещения данных МЕТА уникальна.

Распределение работы по территории быстро и безопасно. Система оснащена протоколом, обеспечивающим максимальную степень безопасности при распределении работы по территории с использованием локальной или Интернет-сети. Функциональные возможности системи многократно расширены за счет web-ориентированного интерфейса.

Простота и легкость использования совместно с прочими программами. Архитектурный дизайн системы электронного документооборота выполнен в соответствии с потребностями пользователей. Так, например, в этой системе возможна интеграция нескольких приложений с использованием web-сервисов. Различные организации имеют возможность обмениваться информацией в общеустановленном формате XML посредством использования принятого протокола СОАП. Легкость, с которой МЕТА-системка может встроиться в информационный круг корпорации, поражает воображение. Интегрирование обеспечивает объединение ценнейших качеств действующих на предприятии программ. Стоит отметить, что при этом процессе функционирование всех старых информационных потоков сохраняется без изменений.

МЕТА-системой проработаны принципиальные направления документооборота. Это помогает во много раз увеличить эффективность и скорость процессов получения, обработки, сортировки документов различного характера. Данные можно быстро связать и выгрузить в общепринятые форматы: Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF или HTML. Процесс хранения документов довольно прост. Сохранить информацию возможно в любом формате и с разнообразной структурой. Найти же сведения также не вызывает проблем, поскольку в системе присутствует функция ведения номенклатуры дел, справочников и прочее. Кроме этого, появляется возможность полнотекстового поиска или поиска с дальнейшей сортировкой по заданным параметрам с учетом разнообразия морфологических параметров языка (поскольку система является многоязычной). Наличие версионного контроля, генерация произвольной отчетности, интеграция с электронной почтой делают систему электронного документооборота МЕТА незаменимой помощницей корпораций.

Цена МЕТА-системного обеспечения приятно порадует кошелек организаций и предприятий. Относительно небольшие денежные издержки, с обслуживанием и сопровождением и предельно сниженные цены за пользование, несомненно, добавляют пару-тройку достоинств системы электронного документооборота.

Если в вашей организации необходимо внедрить документооборот или автоматизировать систему документооборота — обращайтесь в фирму ITERANET.RU. Компания ИТЕРАНЕТ более 10 лет разрабатывает документационное обеспечение управления и программные разработки, мы гарантируем качество наших решений на базе 1С, Oracle, IBM, и других систем. Мы решаем абсолютно любые задачи, так как являемся крупным системным и сервис интегратором в Москве. Позвоните нашим консультантам по телефону: +7 (495) 788-85-01, наши менеджеры рассчитают для вас техническое задание и смогут рассказать про все методы внедрения документооборота для вашей организации.

Системы и программы для внедрения и интеграции электронного делопроизводства от Iteranet.ru

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: