Обзор СЭД КОМПАС: Документооборот

Обзор СЭД КОМПАС Документооборот

КОМПАС: Документооборот является одним из модулей системы КОМПАС. Данная подсистема тесно связана с другими компонентами и позволяет создать вместе целостную ERP-систему.Данная подсистема предназначена для работы на любых предприятиях, а её главным достоинством является скорость создания тех или иных документов.

Системы и программы для внедрения и интеграции электронного делопроизводства от Iteranet.ru

Система разработана так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Данное свойство достигается благодаря тому, что система позволяет создать один документ на основе другого, к примеру – создание кассового ордера на основе счета (в данном случае покупатель товара автоматически становится плательщиком), копию платежного поручения на основе оригинала, а также акт по договору или его отдельному пункту в договоре.

Кроме того, полезной является функция создания платежных поручений сразу по нескольким счетам. Это позволяет значительно оптимизировать скорость документооборота на предприятии.
Также в функционале подсистемы КОМПАС: Документооборот присутствуют такие функции, как автоматический расчет налогов на основе платежа и автоматическое добавление документу тех или иных атрибутов.

Обзор СЭД КОМПАС Документооборот

Обзор СЭД КОМПАС Документооборот

Обзор СЭД КОМПАС Документооборот

Кроме того, ускорить подготовку документов позволяет функция автоматического добавления новой версии документа в реестр или архив, где до этого находился прежний документ, без какого-либо вмешательства пользователя полностью в автоматическом режиме. Также есть функция автоматического создания документов в реестре на основе одного из документов, находящегося там.

Удобной функцией в подсистеме КОМПАС: Документооборот является «Справочник типов документов», предназначенный для конечного пользователя. С помощью него, пользователь может настроить показ различных типов документов, используя определенное средство визуализации, определить систему автоматической нумерации документов, автоматизировать процесс передачи документов на базе функции назначения типовых операций, указать помещать или нет документ в кассовую книгу, настроить автоматическую отправку только что созданных документов по электронной почте.
Как видно, все функции подсистемы настроены так, чтобы как можно больше автоматизировать процесс документооборота на предприятии и улучшить качество бизнес-процессов в целом.
Гибкость данной подсистемы обуславливается тем, что она поддерживает возможность создания пользователей собственных реестров с данными, а также собственных типов документов согласно потребностям предприятия, что делает КОМПАС: Документооборот еще более универсальной СЭД. Кроме функции docflow, данная подсистема поддерживает и планирование бизнес-процессов (workflow), а также из автоматизацию. Данная функция является ключевой на многих предприятиях.

Так, КОМПАС: Документооборот выполняет следующие задачи:

  • создание маршрутов документооборота, в том числе по круговым или разветвлённым планам, поставка и распределение задач сотрудников;
  • согласование документов и учет их версий;
  • контроль за самим процессом документооборота и его согласованием;
  • расчет даты выпуска документа согласно заранее установленной дате готовности;
  • расчет даты выпуска документа согласно дате, в которой начнется создание и подготовка документа;
  • развитая система оповещений о прохождении документа того или иного этапа согласования (по электронной почте)

И многие другие функции, являющиеся незаменимыми для любого предприятия.

Заинтересовал пример документооборота, реализованный на системе КОМПАС? Фирма ITERANET готова предложить вам комплексное решение по внедрению и созданию системы документооборота для вас — мы производим программные решения в области СЭДО. Наши системы автоматизированного документооборота — это персональные уникальные продукты, которые будут служить вам многие годы. Мы проводим обучение ваших сотрудников, внедряем систему, модернизируем и обновляем её по вашему требованию. Заказать презентацию вы можете по телефону: +7 (495) 788-85-01.

Системы и программы для внедрения и интеграции электронного делопроизводства от Iteranet.ru

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: