Делопроизводство и электронный документооборот АЛЬФА ДОК

Делопроизводство и электронный документооборот АЛЬФА ДОК

Современный документооборот не возможен без применения электронных средств на всех его этапах. Все это создало индустрию, целью которой систематизировать весь документооборот и придать ему оттенок автоматизма.

Документооборот «АЛЬФА ДОК» делает возможным автоматизировать работу с документами, причем на на каждом его этапе от создание, правки и поиска до конечного результата и сдачи в архив. Другая важная черта данной программы это то, что она позволяет улучшить процесс взаимодействия и кооперации между сотрудниками. Рассматривая документы мы имеем ввиду неструктурированные документы, такие как Word, Exel и др.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Рассмотрим предпосылки для внедрения данной системы:

  • Невозможен совместный поиск необходимых документов;
  • Свободный устав и отсутствие регламента при работе с документами;
  • Нет должного контроля за движением документов в компании;
  • Нет никакой регистрация в поручениях и аудите за их выполнением;
  • Неструктурированное рабочее пространство для документов;

Функционал данного программного комплекса:

  • Позволяет регистрировать документы, как входящие так и созданные в организации;
  • Контроль за выданными поручениями;
  • Мониторинг за движением документов и их маршрутами;
  • Весь процесс документооборота представлен в электронном виде;
  • Возможно работать со связанными документами;
  • Поисковые запросы сохраняются;
  • Поиск по заголовку в документах;
  • Полный аудит в системе;
  • Работа с отчетом и со справочной системой;
  • Удаленный доступ и работа, включая Virtual Private Network (VPN);
  • Работа с распределенными базами данных;
  • Поиск по штрих коду;

Преимущества данного программного комплекса:

  1. Надежность и стабильность системы;
  2. Хорошая производительность системы;
  3. Open Source в плане серверной части;
  4. Тесная кооперация с продуктами 1C, Веб-сервисы;
  5. Маршрутизация документов происходит в виде диаграмм Ганта;
  6. Простота в использовании;
  7. Нет спецификации в отрасли;
  8. Инфраструктура объектов - СКС, слаботочные системы, ремонт, настройка, проектирование
  9. Приложение состоит из одного файла, т.е. весь комплекс в одном целом;
  10. Возможность портативного варианта работы данной системы;
  11. Поддерживает архитектуру клиент-сервис;
  12. Подходит для организаций с территориальной размытостью своих подразделений;
  13. Архивация и шифрование с гибкими правами доступами к документам;
  14. Гибкая настройка интерфейса;
  15. Можно использовать штрих коды;
  16. Полная свобода в настройке протоколирование всех действий пользователя;
  17. Технология Drag and Drop;
  18. Возможность версионности документов;
  19. Не требовательна к ресурсам персональных компьютеров;
  20. Скриптовая поддержка;

Основной итог внедрения системы

Эффективность:

  • Повышается дисциплина и исполнительность в организации;
  • Увеличивается эффективность работы каждого сотрудника;
  • Меньше времени на поиск нужной информации;

Качественная сторона:

  • Человеческий фактор минимизируется, что улучшает качество при работе с документами;
  • Информация в организации становиться более доступна, чем ранее;
  • Возможность объединение географически разделенных организаций;
  • Строгое выполнение проектов по заранее созданной схеме, что гарантирует своевременный результат;
  • Более качественные управленческие решения;

Безопасность:

  • Хороший уровень безопасность при работе с документами на всех его этапах (шифрование по ГОСТу, протоколирование и аудит);
  • Стойкость системы к отказам и сбоям;
  • Резервное копирование важных данных (backup copy).

ИТЕРАНЕТ оказывает услуги в области разработки программ для создания документооборота внутри организаций, мы гарантируем, что качество наших программных решений всегда «на высоте», потому что мы не «печатаем» стандартные решения — мы разрабатываем СЭД под каждого клиента индивидуально. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону: +7 (495) 788-85-01

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: