Система документооборота Alfresco

Alfresco – один из лидеров в области систем электронного документооборота. Данная система установлена во многих крупных западных компаниях, среди которых есть такие гиганты, как Cisco, Activision, Electronic Arts с филиалами по всему миру.

Данная система построена по принципу open-source (открытый исходный код), что позволяет без проблем её внедрять в любые системы и базы данных. Кроме того, среди open-source аналогов Alfresco выделяется высоким качеством и стабильностью работы, чем не могут похвастаться другие системы, разработанные в open-source. Данная система отлично подходит практически для любой сферы бизнеса благодаря своей гибкости и легкости внедрения. Она будет идеальным решением для небольших компаний с 10 пользователями, так и для огромных корпораций с десятками тысяч сотрудников.
Стоит выделить, что разработкой данного решения занимается один из признанных лидеров в разработке СЭД – Джон Ньютон, владелец компании Documentum — мирового лидера в разработке систем электронного документооборота.

Alfresco мало известна в России за счет того, что до недавнего времени здесь не было специалистов компании, занимающихся настройкой, внедрением и поддержкой продукта. Однако компания ИТЕРАНЕТ занимается локализацией, разработкой модулей и программированием системы документооборота на базе Alfresco. У нас вы можете заказать разработку СЭД на основе Альфреско, а так же получить консультацию наших специалистов. Наш телефон многоканальный и круглосуточный: +7 (495) 788-85-01.

Система Alfresco обеспечивает «облачный» доступ к данным, что включает в себя ряд таких преимуществ:

  • доступ к системе из любой точки планеты;
  • отсутствие необходимости устанавливать специализированное ПО на АРМ сотрудников;
  • нет необходимости заниматься отладкой и обновлением системы на каждом АРМ в отдельности;
  • доступ к системе с мобильных устройств и планшетов;
  • нет необходимости устанавливать систему на «физические» серверы.
  • легкость настройки и внедрения;

Web-интерфейс системы – одно из главным преимуществ. Он был разработан с максимальной удобностью и простотой использования, чтобы быть понятным каждому сотруднику без дополнительного обучения. Однако помимо данного интерфейса, есть и классический, предназначенный для подразделения, объединенного по локальной сети.

В данном случае, управление, редактирование, рассмотрение и утверждение документа проходит обычным образом, стандартными средствами MS Office. Таким образом, пользователь может открывать необходимый ему документ, к примеру, в папке «Документы на рассмотрение» (где автоматически появляются предназначенные пользователю документы) любым удобным для него способом, например, с помощью Microsoft Word. После чего он может ознакомиться с документом, прочитать отзывы и рецензии о нем, внести необходимые изменения и дополнения, после чего утвердив документ, необходимо просто перенести его в папку «утвержденные документы» для его дальнейшего движения.

Web-интерфейс также поддерживает все эти возможности, однако, как показывает практика, конечно пользователю легче использовать классические инструменты.
Именно поэтому, в последние годы все передовые СЭД ориентируется не на web-интерфейс, но делая его, как одно из дополнений.

Alfresco поддерживается России и на территории стран СНГ. В перечень услуг, предоставляемых с системой, входит установка и внедрение системы, а также бизнес процессов (workflow), русификация и обучение технологов Вашей компании как на семинарах, так и дистанционно. Кроме того, мы предоставляем гарантию на работу внедренных деловых процессов.

Инфраструктура объектов - СКС, слаботочные системы, ремонт, настройка, проектирование

Alfresco Enterprise Edition является промышленной версией программы, работающей на Oracle и MS SQL. Пользователи данной системы получают гарантию, надежное обслуживание и регулярные обновления системы. Данный продукт сертифицирован Alfresco и соответствует всем мировым стандартам качества.

Alfresco Community Edition – бесплатная редакция системы. Она может быть скачана и установлена в любой компании абсолютно бесплатно. Однако система имеет один недостаток – отсутствие официальной поддержки данного продукта, за исключением помощи сообщества Alfresco. Встроенные в систему базы данных — MySQL и PostgreSQL. Данная редакция СЭД является одной из самых популярных в Европе для компаний от 10 до 10000 пользователей. Система Alfresco Community Edition может быть установлена как на «облачном» сервере, так и на физической кластере, что идеально подходит для различных нужд предприятия.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Что касается поддержки Enterprise Edition, то помимо установки, настройки, русификации и внедрения бизнес-процессов, разработчик обеспечивает поставку сертифицированной системы, гарантию на работу системы в целом, постоянная поддержка продуктов по телефону и годовое обновление версий системы.

Особенностями системы электронного документооборота Alfresco являются:

  • простой, удобный и полнофункциональный web-интерфейс;
  • поиск документов по содержимому или по полному тексту;
  • интеграция с MS SharePoint;
  • интеграция с MS Office;
  • интеграция с электронной почтой;
  • интеграция с LDAP;
  • поддержка всех современных интернет-браузеров;
  • возможность использования с мобильных устройств и планшетов;
  • Поддержка версионности документов;
  • Сравнение различных версий документа;
  • Гибкая система доступа к документообороту;
  • Поддержка JBoss jBMP (графический workflow-редактор);
  • Создание workflow функцией «Мастер создания»
  • встроенная система управления, основанная на микросайтах.
Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

1 Коммент

  1. Жанна

    04.09.2013 at 17:11

    Система документооборота Alfresco обеспечит эффективный документооборот на любом предприятии. А еще она дает уверенность в том, что с электронными документами ничего не случится, и доступ к ним будет в любом месте при наличии интернета.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: