Система автоматизации документооборота «Документооборот Проф»

Система автоматизации документооборота Проф

Компании коммерческой направленности с помощью систем автоматизации документооборота (САД) значительно повышают свою эффективность.

Учреждения государственного характера решают множество сложных задач на базе документооборота и его технологий к ним можно отнести:

  1. Косвенное взаимодействие с населением;
  2. Решение межведомственных вопросов;
  3. Вопросы внутреннего управления;

Так все же, что же это такое СЭД – это технически-организационная система, обеспечивающая распространение документов электронного формата в компьютерных сетях, контроль потоков документов внутри организации.

Основные задачи, которые можно с легкостью преодолеть, при помощи данной системой «Документооборот Проф»:

  • Учет и управление документами корпорации, является крайне важной и необходимой в любом коммерческом предприятии функцией;
  • Вести полный контроль над экономическими процессами, а также бизнес характера, на предприятии. Процессы и удобный способ их регулировать – это гарант качественного подхода к делу;

К преимуществам конкурентоспособности можно отнести такие качества как:

  • Удобное и быстрое внедрение, не требующее большой траты ресурса времени. Необходима установка и можно приступать к работе;
  • Используемая платформа «1С:Предприятие 8.2» является очень конкурентоспособной на рынке данного продукта;
  • Открытый код программы, дает возможность вносить изменения;

Широкий функционал в системе «Документооборот Проф» для справочников, отчетов или любых других документов.

Существует три режима, в любом из них при запуске внешний вид экранных форм одинаковый. Первый режим является обычным «1С:Предприятие 8.2», второй в режиме Web клиента, третий режим тонко предустановленного клиента.

Имеется удобный список подсистем, на основном окне программы, а также информация оперативного характера, выводящаяся на рабочий стол пользователя.

«Документооборот Проф» в данной системе носителем информации являются корпоративные документы. Очень удобным является тот факт, что настройка вида документа производится без необходимости вносить изменения в режиме «конфигуратор», на пользовательском уровне.

Для работы с документами нужна регистрация, она крайне проста и после чего доступны все реквизиты, для работы с документами. Для более удобной работы пользователей существует ряд закладок, они составляют форму корпоративного документа:

  • Закладка «расположение» отвечает за расположение документов;
  • Вкладка «принадлежность» открывает широкий спектр предлагаемой информации пользователю, о документе например такую, как ( принадлежность к сотрудникам, проектам, организациям или подразделениям);
  • К удобному свойству данной системы можно отнести, возможность объединения документов по похожим свойствам, относящимся к одному проекту или что-то в этом роде. Это можно сделать во вкладке «Связь с объектами» и полный список принадлежности объекта ко всем проектам, данного типа всплывет для пользователя.
  • Разработка программ и приложений на заказ
  • Вкладка «Файлы» обеспечивает работу с файлами. В системе имеется возможность прикрепления файлов к документам, которые хранятся в базе данных или в специальном хранилище.

Очень удобным является обратная ссылка на документах, в случае если вы делаете ссылку на документ, то автоматически делается обратная ссылка, что является крайне удобным свойством в поиске проектов. Это экономит время сотрудников при поиске и можно более эффективно распределять рабочее время.

Большое количество видов документов, а также индивидуальные настройки для пользователей, является хорошим подспорьем для работы.

В каждом документе указывается принадлежность к тому или другому виду. Корпоративные документы имеют свой срок, по истечению которого могут автоматически проводится следующие манипуляции – помещение документа в архив, запустить процесс или поместить на удаление. После чего, в указанный срок действие выполнится автоматически, без участия пользователя.

Система «Документооборот Проф» может предоставить различные источники такие как: таблицы, константы, вычисляемые на языке «1С:Предприятие 8.2», а также системные значения.
Широкие возможности для сортировки данных предоставляется за счет инструмента «Навигатор», данный инструмент может предложить – фильтры, группировку и многое другое. Оптимизация рабочего процесса, является главным козырем данной программы и большая часть ее свойств, направлена именно на это.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Очень удобным является автоматизация бизнес-процессов предприятия.

Автоматизации бизнес-процессов может:

  • Открываются новые возможности для реализации потенциала предприятия. Помогает в анализе узких мест предприятия, не востребованных ресурсов, которые можно было бы использовать для оптимизации.
  • Значительно повысит качество работы сотрудников. Имеются четкие инструкции к исполнению для сотрудников, что в свою очередь позволяет более эффективно усваивать правила и исключать человеческий фактор.
  • Становится вполне реальной возможность повышения эффективности производительности труда, данного предприятия. Перенос ответственности на автоматизированную систему вместо сотрудников предприятия, для управления совместной работой между представителями отделов. Это позволяет сэкономить время сотрудников и позволяет выполнить больший объем работы.

Сотрудники имеют возможность получать задания на рабочий стол, все задания группируются на группы «Задачи в работе», «Новые задачи» или «Выданные задачи». Данное свойство системы генерирует рабочий процесс, что является крайне удобным для сотрудников.

Исполнитель имеет несколько возможностей:

  • Отправить заказ другому исполнителю, в случае если сотрудник не имеет возможности выполнить в данный момент задание;
  • Можно создать новый бизнес-процесс и тот, кто делает запрос на выполнение заказа, становится контролером его выполнения;
  • Также возможна функция отказа, если она предусмотрена в настройках;

Инициатор заказа после выполнения сотрудниками получает уведомление на рабочий стол, после чего необходимо произвести контроль исполнения заказа. Форма заказа пользователю приходит в упрощенном виде, при необходимости он может расширить данные.

Данная программа имеет очень удобный интерфейс, крайне проста в использовании и имеет широкий спектр действий, упрощающих рабочий процесс. Огромное количество плюсов покрывают с лихвой все ее недостатки, которых в принципе нет. СЭД призвана сэкономить время и оптимизировать рабочий процесс, с минимальными затратами времени для сотрудников. Это поможет любому предприятию поднять свою эффективность в разы, что является выигрышем для организации любого профиля. Цена имеет не большой разброс, она зависит от того, на сколько человек предусмотрено обеспечение данным приложением.

Итак — если вы решили разрабатывать внутри своей фирмы систему автоматизации документооборота или делопроизводства, обратитесь в компанию ИТЕРАНЕТ. Мы имеем многолетний опыт создания систем электронного документооборота, и поэтому сможем составить для вас техническое задание на разработку САД, мы сможем разработать для вас СЭД на любой платформе, внедрить её на предприятии, и обучить ваших сотрудник работе с документооборотом. От вас потребуется только оставить заявку на бесплатную консультацию (наш менеджер сможет приехать к вам лично, либо позвонит вам в удобное для вас время), либо вы можете позвонить нам самостоятельно в любое удобное для вас время по телефону: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: