СЭДО разработка M-Files

СЭДО разработка M-Files

M-Files — система электронного документооборота, которая сочетает в себе простоту с богатством функционала. Внедрение M-Files решает проблемы: поиска, просмотра, хранения документов. В отличии от конкурентов не вносит изменения в бизнес-процессы предприятия. Пользователи не должны менять свой обычный режим работы, благодаря интеграции M-Files в Windows Explorer.

Также система поддерживает абсолютное большинство популярных приложений ОС Windows. Функциональные характеристики M-Files:

Удобный, интуитивно понятный интерфейс

  • Полная органичная интеграция с Windows Explorer.
  • Использование для хранения документов виртуального диска.
  • Сохранение документов, сообщений электронной почты и других типов файлов с использованием технологии перетянул – отпустил (drag and drop);

СЭДО разработка M-Files

Обеспечение полного контроля за документами

  • Благодаря инновационной функции изъятия и возврата документа исключается возможность одновременного редактирования документа разными пользователями.
  • Функция автоматического сохранения предыдущих версий документа.
  • Ведение протокола изменений документа (редактирование, изменение, информация о пользователе, дополнительные комментарии).
  • Автоматическое присвоение имени и номера документа;

Быстрый и удобный поиск документов

  • В M-Files реализован механизм эффективного поиск по ключевым словам. Просто введите ключевое слово в поле поиска, имеется возможность, как полнотекстового поиска, так и по реквизитам документа.
  • Отображение документов в динамическом режиме, используя разные виды группировки.
  • Возможность доступа к документу из разных папок, не создавая копий.

СЭДО разработка M-Files

Полноценная удаленная работа с документами

  1. Оперативное удаленное подключение пользователей M-Files.
  2. Возможность создания, редактирования, хранения документов в офлайновом режиме с возможностью удобной автоматической синхронизации.
  3. Возможность полноценной работы с M-Files посредством веб-браузера, в том числе на ОС Linux.
  4. Возможность доступа к системе M-Files с мобильных телефонов, смартфонов и других мобильных устройств созданных на разнообразных мобильных платформах. Поддерживаются: Android, Blackberry, Windows Phone , iPhone/ iPad, Symbian.
  5. Увеличения скорости работы с документами на удаленных системах за счет репликации данных.

СЭДО разработка M-Files

Обеспечение безопасности данных

  1. Обеспечения контроля видимости данных, возможность сокрытия важных документов, сохраняя единое хранилище документов.
  2. Возможность гибкой настройки доступа к документу обеспечивает снижение риска человеческой ошибки.
  3. Полная совместимость и поддержка Microsoft Active Directory.
  4. Полностью автоматизированное резервное копирование исходя из заданного графика.

Автоматизация эффективной совместной работы с документами

  1. Поддержка уведомлений электронной почтой о изменении и создании документов.
  2. Эффективная система распределения задач по работе с документами между разными пользователями.
  3. Эффективная настройка процесса согласования документов.

Настройка хранилищ данных и свойств документов

  1. В системе M-Files есть возможность гибкой настройки свойств документов для облегчения группировки и эффективного поиска, используя списки назначений и поля-фильтры.
  2. Работа со связанными документами, эффективное использования шаблонов при создании документов.
  3. Легкость в управлении клиентскими данными.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Простота в установке и настройке M-Files

  1. Установка с помощью интуитивно понятного и простого мастера установки M-Files.
  2. Загрузка документов и других файлов с помощью интуитивного и понятного способа перетащил-отпустил (drag and drop).
  3. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу от пользователя не требуется специальные технические знания.

Возможность интеграции M-Files с другими бизнес-приложениями

  • Простая интеграция с внешними бизнес-приложениями и платформами в том числе: CRM, ERP, 1С и др.
  • Простой и быстрый импорт в систему документов с помощью сканеров и МФУ.
  • Наличие собственного интерфейса разработчика M-Files API.

Возможности совместимости M-Files

  1. Поддержка абсолютного большинства файловых форматов от популярных офисных пакетов и специализированных программ CAD, электронных писем и бумажных документов.
  2. Использование стандартных команд для работы с файлами для их открытия, сохранения и редактирования.
  3. Полная интеграция с Microsoft Office, SharePoint, CRM, AutoCAD.

Компания ИТЕРАНЕТ имеет возможность предложить вам разработку системы документооборота для вашего предприятия на заказ. Мы делаем многофункциональные СЭДО на подобии M-Files; при этом мы можем заранее предусмотреть все ваши условия создания и внедрения САД (системы автоматизации документооборота). Вы можете ознакомиться с процессом внедрения и интеграции систем автоматизации документооборота на нашем сайте. Кроме этого, наши специалисты готовы бесплатно вас проконсультировать по вопросам разработки систем документооборота персонально для вас, для этого вы можете обратиться по нашему круглосуточному многоканальному телефону: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: