Обзор системы электронного документооборота ИБР: Делопроизводство

Обзор системы электронного документооборота ИБР: Делопроизводство

«Информационные Бизнес Решения» создают комплексно-программные решения, которые позволяют автоматизировать управленческий учет.

Программный комплекс «ИБР: Делопроизводство» ориентирован на решение различных работ связанных с документами, такие как документооборот в электронном виде, электронным делопроизводством, а также автоматизирует различные деловые процессы.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Рассмотрим основные возможные ИБР: Делопроизводство.

Раздел входящие, исходящие, внутренние

  • полный контроль за всей корреспонденцией, включая письма и обращения от граждан. Все письма регистрируются, дублируются в электронном виде и направляются на рассмотрение руководству;
  • ведение реестра по всей исходящей корреспонденцией и внутренними документами;
  • контроль за движением документов внутри самой организации;
  • ведение отчетов об исполнении и согласование документов;
  • перевод документов в дело согласно правилам организации;
  • контроль за исполнение в срок как распоряжений, так и приказов от руководящих лиц;
  • ведение отчетности об исполнении и согласовании документов;
  • проверка как были выполнены документы, которые были направлены на исполнение;
  • механизм позволяющий создавать видовые документы в пользовательском режиме;
  • расширенная система поиска;
  • ведение и получение статистических отчетов по документообороту;
  • особый контроль за движением оригиналов и копий документов;
  • возможность архивировать документы с последующим их хранением;
  • возможность работы с почтовым клиентом;
  • возможность работать с взаимосвязанными документами и их структурой;
  • интеграция документов MS Word и использование их в качестве шаблонов.

Раздел задач и поручений

  • регистрация и закрепление за каждым документом уточняющих и корректирующих предписаний в виде иерархической структуры;
  • каждое рабочее место имеет свой список документов полученных «сверху» от вышестоящих лиц и документов полученных «снизу». Это все обеспечивает единую связку в делопроизводстве;
  • Корпоративные информационные системы ИТЕРАНЕТ - SAP, IBM, 1C, Oracle, и другие
  • ранее уведомление в виде сообщения о сроках исполнения того или иного документа (за день или два);
  • автоматическая сигнализация визуального характера об просроченных сроках реализации тоги или иного документа;
  • ведение дисциплинарной отчетности по всем нарушениям и отклонениям от нее.

 

Хранение файлов и документов

  • ведение архива документов в электронном виде.

Дополнительные возможности

  • возможно организовать удаленный доступ для работы посредством веб интерфейса;
  • отслеживание состояния бизнес-процесса и его звеньев;
  • расширенный поиск в всем базам данных;
  • сохранение в виде файлов нормативно-справочной документации;
  • возможность прикреплять файлы к объектам системы;
  • гибкая система настройки печатных форм и бланков, причем для любых объектов системы;
  • возможность работы со сканером и от сканированными документами;
  • возможность прикрепить к объектам системы от сканированной документации;
  • система внутренних новостей;
  • работа с корпоративным почтовым клиентом;
  • возможность обмена сообщениями и мониторинг за ними;
  • установка задач и поручений;
  • учет работы в разных часовых поясах;
  • руководство пользователя и администратора.

Стоимость программного комплекса по делопроизводству «ИБР: Делопроизводство» составляет 21 000 руб.

Заказать любую систему документооборота вы можете на страницах сайта Итеранет — мы оказываем полный комплекс внедрения СЭД от «А» до «Я», начиная с разработки, и заканчивая обучением персонала. Вы так же можете позвонить нам по телефону +7 (495) 788-85-01

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: