Обзор системы электронного документооборота Доцеро

«Доцеро» является системой документооборота для среднего и малого бизнеса.

Доцеро есть проект отечественной ECM системы, созданный на основе принципа «свободного ПО» (freeware). Это открытый код с абсолютно бесплатным распространением, но с некоторыми ограничениями на его модификацию.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Данная платформа предназначена для построения порталов корпоративного типа и систем электронного документооборота (СЭД). В обязанность данной программы входит управление неструктурированной информацией предприятия: разноформатными документами, мультимедийными файлами, контентом веб-сайтов, проводить индексацию и поиск.

Не смотря на то, что данный продукт был разработан действующей организацией его бесплатность ни как не отражается на получении качественного уровня сервисного обслуживания.

При разработке СЭД Доцеро, был учтен в первую очередь российский стандарт документооборота и его ведения. В программный продукт были встроены настраиваемые шаблоны, маршруты по подготовке и исполнении документов, а ее дизайн и простота настройки позволит вам без знания программирования оптимизировать данную систему под себя.

Целью любого портала, в том числе портала Доцеро, это объединение в одно приложение все задействованные корпоративные системы. Портал по сути, это среда работы специальных приложений, модулей под названием портлеты. Они осуществляют взаимодействие с разными корпоративными системами, сообщаясь с ней и формируя портальную страничку для размещения.

 

Теперь рассмотрим основные приложения (портлеты) «Доцеро»:

  • Для организации удобного и многофункционального рабочего места был создан личный кабинет сотрудника. Он включает в себя всю необходимую информацию связанную с работой и с документами.
  • Для осуществления поиска в СЭД Доцеро используют библиотеку документов. Она также служит для управления регистрационными журналами и осуществлением порядка в хранении документов. Именно оно обеспечивает гибкий доступ к папкам, в которых находятся подшитые к ним документы. Там же можно взглянуть и завершенные журналы архивы.
  • Справочник организации нужен для просмотра и управления общей структурной организации в предприятии.
  • Существуют шаблонные мастера для документов. Они позволяют подготавливать формы документов и маршрутизировать их.
  • Приложение с названием «Документ» позволяет не только работать с документами, но дает вам возможность получить всю информацию о нем и его текущее состояние.
  • Справочник контрагентов позволяет вам просматривать и управлять сведениями о внешних организациях. Можно просматривать переписку контрагентов.

Если вам понадобиться дополнительная помощь, вопросы, вы можете зайти на сайт сообщества и получить необходимую для вас информацию. Также там есть информация о интегрировании системы на предприятии.

 

Рассмотрим архитектуру системы. Доцеро была разработана на кросс-платформенном языке Java, работает в среде J2EE и использует «свободное распространяемое ПО» от третьих разработчиков.

Данная система включает в себя следующие блоки:

  • базы данных (БД) — Oracle MySQL;
  • сервера приложений — Oracle Glassfish;
  • приложений Доцеро (в среде сервера приложений);
  • браузера клиента причем совершенно не важно какой.

Так как данное программное обеспечение работает и на Linux, то это еще раз говорит о то что, данный продукт абсолютно бесплатен.

 

Если вас заинтересовало данное ПО (система документооборота) мы рекомендуем заказать разработку документооборота для вашей организации у нас. Компания  ИТЕРАНЕТ уже 15 лет создает корпоративные информационные системы для крупного бизнеса, и недавно мы начали работать с малыми и средними формами предприятиями, поэтому готовы создать для вас документооборот под свободные ОС (Linux) с очень большой скидкой. Наш телефон +7 (495) 788-85-01. Позвоните нам — и мы выделим для вас специалиста, который создаст для вас систему документооборота.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: