ELMA — это своего рода система, позволяющая управляющим компаниями создать достаточно эффективный процесс взаимодействия сотрудников и держать их работу под контролем, что приведет к улучшению продуктивности всей компании.
Это специальные приложения, которые позволяют управлять компанией без трудностей. Они функционируют как все вместе, так и по отдельности.
Приложения ELMA:
Это приложение:
Помимо этого, включает в себя календарь, ленту сообщений и веб-хранилище для документов.
Набор программ, из которых состоит система ELMA:
Дизайнер ELMA. Приложение это, заранее подлежащее регистрации, инсталлируют на пользовательский компьютер сотрудника. Оно отличается удобным интерфейсом, с помощью которого можно запросто моделировать процессы и создавать конфигурации.
Сервер ELMA – исходный элемент системы, и для старта его работы требуется его сначала зарегистрировать. Он состоит из связанных в набор компонентов: веб-приложение, база данных, сервер конфигураций и сервер оповещений.
ELMA Агент. После установки на компьютер пользователя агент в режиме онлайн показывает оповещения, формируемые сервером для пользователя. Для начала работы регистрация абсолютно не обязательна, он может быть установлен на не ограниченное количество компьютеров организации, что является очередным плюсом системы.
Система ELMA осуществляет SOA-архитектуру и предоставляет все необходимые интерфейсы для системного расширения. ELMA дает старт любому бизнес-процессу, который был загружен из внешнего приложения и вызвать это приложение (поддерживание синхронных и не асинхронных вызовы).
Ведущая компания «Элевайз» разработала уникальный способ процессного подхода на предприятии, при котором используется программный новый и эффективный продукт ELMA.
Он создан для компаний, настроенных на внедрение процессного подхода к управлению, расположение адаптивных бизнес-процессов (которые могут «оптимизироваться» для соответствия с условиями бизнеса и законодательства).
Для самостоятельного использования всех преимуществ процессов компании, он осуществляет первоначальный сбор информации, изучает поточную деятельность всего предприятия, находит потребности и вместе с его руководством определяет круг задач, которые следует решить. Как результат образуется список решаемых в процессе введения системы задач.
Далее он (продукт ELMA) изучает организационную структуру данного предприятия, и даёт определённые рекомендации по улучшению этой структуры. Её модернизация — важнейшая часть ее же организационного роста. Параллельно с этом наблюдается актуализация и приведение к фактическому виду штатного расписания.
Затем происходит полный анализ поточной деятельности предприятия. Цель этого анализа — отметить определенное количество бизнес-процессов для дальнейшей автоматизации. Как результат, получается сеть таких процессов, отражающая положение дел на предприятии на данный момент. Помимо этого, точно определяется сотрудническая ответственность за объем работы, который они выполнили. Это значительно повышает дисциплину при исполнении и управляемость персонала. Руководитель может видеть положение дел на предприятии таким, каким оно есть делать для себя конкретные выводы о работе каждого своего подчиненного.
После сформирования первичных моделей, вместе с руководством и главными ответственными исполнителями проходит сравнение полученных результатов и ожидания руководства.
На этом этапе как модель предпринимательской деятельности, так и порядок выполнения операций, в соответствии требованиям руководителей, могут быть подкорректированы. Зачастую это — расширенные совещания всего предприятия, на которых все ответственные исполнители вносят собственные предложения по усовершенствованию деятельности предприятия. Как результат – успешная деятельность организации.
Технические специалисты со своей стороны готовят развертывание решения у заказчика. Этот этап состоит из инсталляции на сервере и проверки работоспособности системы на пользовательских рабочих местах. Также устраняются крайние примечания и недостатки, недочёты в системной работе. Параллельно сотрудники заказчика учатся работать с программой и получают начальные знания в сфере бизнес-процессов.
Кроме этого:
— уменьшается потеря информации во время передачи задач между сотрудниками и объем документооборота на бумаге;
— все процессы выполняются быстрее;
— создание и поддержка Системы Менеджмента Качества становится проще благодаря получению актуальные регламенты процессов и постоянной модернизации бизнес-процессов.
Для комфортной работы с системой ELMA из любой точки мира, без необходимости установки специального программного обеспечения, нужен всего лишь веб-браузер, а описание бизнес-процессов осуществляется на современном языке BPMN — лучшем и самым прогрессивным стандартом нового поколения.
Генерация регламентов бизнес-процессов – обязательное условие сертификации по стандарту ГОСТ-Р ИСО 9001:2001. При этом исключается повторение работы, и компания всегда имеет упорядочение по важным работающим процессам.
Здесь нет «скрытых» платежей по лицензии ПО. Базу данных или дорогие компоненты покупать нет необходимости.
Стоит система ELMA вдвое дешевле, чем другие, аналогичные ей системы.
Компания ИТЕРАНЕТ предлагает вам разработку подобной системы документооборота (СЭДО) на заказ, для этого вам достаточно оставить заявку на сайте, либо позвонить нашим консультантам по телефону +7 (495) 788-85-01.
You must be logged in to post a comment Логин
Дмитрий
04.09.2013 at 16:54
По моему, программное обеспечение ELMA может значительно упростить и структурировать работу любой компании, и сделать управление сотрудниками более эффективным. В результате возрастет производительность труда.