Система электронного документооборота ЦУП-Документооборот

Система электронного документооборота ЦУП-Документооборот

Центр Управления Предприятием (ЦУП) включает в себя составной независимый модуль «ЦУП-Документооборот», данное комплексное решение объединяет в себе следующие функции:

  • ЦУП-Управление проектами, при помощи данного модуля происходит управление сотрудниками и проектами;
  • ЦУП-Корпоративный портал, интегрирующий разрозненные структуры и филиалы в одно информационное пространство;
  • ЦУП-Документооборот, автоматизирующий процесс документооборота;
  • специализированные модули, осуществляющие дополнительные функции.

 

При помощи «ЦУП-Управление проектами» достигается:

  •  одновременная работа с документами различных сотрудников, которые с ними связаны;
  • повышение у служащих производительности труда при осуществлении работы с документами;
  • информационная безопасность путем строгой регламентации при разграниченными уровнями доступа, которые получают различные сотрудники;
  • надежное хранение документов при помощи структурирования;
  • контроль движения документов с возможностью отследить процесс документооборота в любой момент времени и везде. Операции с информацией, благодаря их документированности, могут быть изучены в любой момент, при этом можно найти всю историю работы с документами: кто и когда осуществлял какие-либо операции, над чем работал, какие изменения оставил.

В случае использования различных модулей ЦУП осуществляется тесная интеграция их с «ЦУП-Документооборот». Как пример, когда используются модули ЦУП-Управление проектами и ЦУП-CRM, то все документы по конкретным клиентам объединяются с проектами. При рассмотрении истории работы с клиентами возможно найти весь перечень документов, которые с ними связаны, при этом отслеживаются этапы согласования данных документов внутри предприятия.

Услуги связи: телефонная связь и интернет в Москве и Московской области

Функционал ЦУП-Документооборот:

  • регистрация документов;
  • маршрутная отправка документа;
  • передача документа;
  • контроль маршрутного следования документа;
  • наложение резолюций при исполнении документов;
  • отслеживание перемещений/изменений документа;
  • возможность просматривания перемещений и изменений в истории документооборота
  • формирование отчетности;
  • разграничения по правам доступа;
  • поиск документов.

 

 Система имеет веб-ориентацию, т.е. после установки на сервер каждый компьютер может работать, используя интернет или внутреннюю сеть. В работе используется обычный веб-браузер, в связи с этим не нужно на каждое рабочее место устанавливать систему, так снижается стоимость обслуживания и внедрения.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

ИТЕРАНЕТ предлагает вам разработку системы документооборота и делопроизводства предприятия на заказ — вы можете заказать веб-приложение (онлайн интерфейс), СЭД на основе 1С, СЭД на основе Oracle или IBM платформ — выбор за вами. От вас потребуется только телефонный звонок по многоканальному номеру +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: