Система электронного документооборота CompanyMedia

• Tweet
• Pin It

CompanyMedia – это комплекс систем по автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов.

Отдельные задачи работы с документами не в силах эффективно решить даже система автоматизации делопроизводства. Отдельные системы автоматизации бизнес-процессов, к которым относится работа с клиентами, поставщиками, управление персоналом, как и работа с документами разных видов позволяет стандартизировать бизнес-процесс и повысить эффективность работы организации.

В компании можно внедрить одну или несколько систем CompanyMedia, в зависимости от типов процессов которые нуждаются в оптимизации.

Системы, которые предоставляет CompanyMedia:

• Система автоматизации делопроизводства и управления документооборотом (модули «CompanyMedia-Делопроизводство», «CompanyMedia-Информационно-справочная система», «CompanyMedia-Договоры»,  «CompanyMedia-Обращения граждан», «CompanyMedia-Workflow»); «CompanyMedia-Документы», «CompanyMedia-Факс».
• Система информационной поддержки рабочих процессов  («CompanyMedia-Заседания», «CompanyMedia-Клиенты и контакты», «CompanyMedia-Планирование»);
• Система автоматизации кадровой службы («CompanyMedia-Управление персоналом»);
• Автоматизации взаимодействия службы поддержки с пользователями (система «CompanyMedia-HelpDesk»)
• автоматизация корпоративного обучения («CompanyMedia-Корпоративный тренинг»).

Основные возможности системы CompanyMedia:

• Оптимизация подготовки и согласование документов;
• Регистрация документов организации, корреспонденции, внутренних документов организации, организационно-распорядительной документации и других документов ;
• создание и ведение электронных папок документов;
• возможность создания поручений, резолюций, регистрации ответов на них;
• возможность осуществление контроля исполнения документов и резолюций;
• осуществление сканирования больших массивов документов с целью создания и ведения электронных архивов;
• упрощение подготовки и регистрации всех видов договоров, их согласование, визирование, ведение актуального реестра договоров;
• информационная поддержка клиентского сервиса;
• улучшение планирования работ, упрощения контроля исполнения решений;
• ведение проектов;
• точный учет рабочего времени персонала;
• подготовка к проведению совещаний, заседаний, контроль исполнения их решений;
• упрощение и автоматизация кадрового делопроизводства;
• эффективная автоматизация работы пользователей с службой технической поддержки;

В системе CompanyMedia с выстроенной системой электронного документооборота есть возможность осуществлять полный цикл работы с документами. От создания до получения, исполнения и архивирования, что ведет к экономии времени на доставку документов к структурным подразделениям, поиск документов для принятия важных управленческих решений. С введением системы CompanyMedia уменьшаются непроизводственные затраты на поиск, дублирование информации, повторное согласование, затраты на расходные материалы (бумаги, копировальных аппаратов, содержание архива).

Преимущества использования CompanyMedia

1. полная готовность к работе – нет необходимости в разработке или моделировании системы с использованием конструктора. В двух словах – установил и работай. Уменьшаются затраты на внедрение системы;
2. модульность системы – наличие нескольких самостоятельных взаимосвязанных систем. Эти системы обеспечивают автоматизацию отдельных процессов. Модульность позволяет выбрать нужные модули и автоматизировать критические бизнес-процессы;
3. многофункциональность – возможность автоматизации не только делопроизводства, но и других бизнес-процессов. Богатство выбора, в состав системы входит 10 систем, под разные задачи, вы точно найдете то что нужно для Вашей организации;
4. возможность тонкой настройки системы, то есть автоматизации процессов конкретно под нужды и потребности Вашей организации. Учитывать при этом специфику бизнеса компании и адаптировать ее в будущем, сэкономив значительную часть финансовых и временных ресурсов;

×

5. широкая масштабируемость системы – возможность расширять функционал системы, или распространять на другие бизнес-процессы. Проводить автоматизацию новых рабочих мест;
6. Корпоративность – возможность системы CompanyMedia работать в компаниях с сложной организационной (множество отделов, департаментов, цехов) и территориальной (географическая отдаленность филиалов от центра, работа сотрудников в нескольких часовых поясах) структурой. Корпоративность упрощает работу с документами строгой отчетности, облегчает контроль за исполнением сотрудниками должностных обязанностей, процедур, регламентов, улучшает прозрачность деятельности компании, ускоряется движение информационных потоков в компании. Это благотворно сказывается на управляемости и эффективность компании;
7. возможность установки контроля исполнения на документы и поручения, состав группы или сотрудника, который отвечает за выполнение документа, возможность отслеживания документа и стадии его исполнения улучшает исполнительскую дисциплину и информированность менеджеров компании;
8. разграничение прав доступа к информации на основе должностных инструкций сотрудника увеличивает защищенность документооборота от несанкционированного доступа. Благодаря этой особенности системы, резко уменьшается риск утечки информации;
9. реализован механизм создания юридически значимого электронного документооборота. Это позволяет со временем перейти на безбумажный электронный документооборот;
10. в системе запрограммировано несколько типов рабочих мест: для менеджеров, руководителей, которые в основном работают с содержанием документов. Специалистов работающих с реквизитами документа, в зависимости от специфики документа и должностных обязанностей исполнителя. То есть сотрудник получает ровно столько прав сколько необходимо для исполнения задания;
11. мультиплатформенность – совместимость CompanyMedia с множеством ОС (Linux, Sun Solaris,Windows) обеспечивает работу именно с той ОС которая установлена в компании. Нет необходимости обновлять операционную систему при внедрении CompanyMedia;
12. интегрируемость с уже хорошо зарекомендовавшими себя на предприятии системами: 1С, Галактика, SAP R3, позволяет легко взаимодействовать с ними и использовать накопленную в них информацию;
13. возможность работы посредством веб-браузера обеспечивает мгновенный доступ к любому документу в любой токе мира. Даже если сотрудник в отпуске или у него не установлено клиентское ПО он может легко получить доступ к хранилищу CompanyMedia.
14. возможность реализации в системе стандарта работы с электронными документами, обеспечивает формализацию и унификацию делопроизводства и документооборота;
15. высокая отказоустойчивость и надежность, работа без сбоев 365 дней в году  24 часа в сутки;

CompanyMedia это одна из старейших систем автоматизации и оптимизации документооборота. В ней реализован успешный опыт множества компаний, которые внедрили нашу систему и с успехом ее используют. Выбирая  CompanyMedia Вы выбираете законченное решение, и профессиональную команду с огромным опытом внедрения и настройки систем автоматизации документооборота.

Используйте CompanyMedia и исключите свои риски:

• запоздалой доставки информации;
• несвоевременного выполнения или невыполнения поручений сотрудниками;
• потери информации при хранении и передаче;
• затягивание согласования документов и проектов, низкой эффективности руководства и скорости принятия решений;
• несвоевременного исполнения своих деловых обязательств;

Система CompanyMedia с успехом может работать как в крупных компаниях и государственных структурах, так и в небольших и средних организациях. В первом и в втором случае создается единое информационное пространство между главным офисом и филиалами, разными отделами.

Наша система дает возможность создания юридически значимого электронного документооборота. Система Locker позволяет шифровать,  вычислять цифровую подпись в среде Lotus Notes используя сертифицированные средства криптозащиты (СКЗИ).

CompanyMedia также полностью поддерживает eToken. Это электронный ключ-брелок, позволяющий отказаться от использования жесткого диска и других носителей информации для хранения паролей доступа к системе. Он характеризуется высокой надежностью и защищенностью, обеспечивает возможность работы с разных рабочих мест.

CompanyMedia создана в соответствии с государственными стандартами относительно делопроизводства. Это подтверждено сертификатом качества Госстандарта РФ, сертификатом соответствия ISO 9001-2001. При разработке CompanyMedia мы консультировались с ведущими специалистами Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Благодаря их консультациям нам удалось создать устойчивую и надежную систему, которая с успехом вот уже много лет работает на ведущих предприятиях страны и в государственных структурах. Вы можете стать одним из наших клиентов и забыть о бумажной волоките, невозможности найти нужный документ или быстрого доступа к критически важным документам. После реализации системы CompanyMedi,a Ваше предприятие станет существенно более конкурентоспособным  и эффективным на радость клиентам.

Система CompanyMedia-  это оптимальный выбор в автоматизации документооборота и бизнес-процессов. Она эффективна как в небольшой фирме, так и в большой корпорации с разветвленной структурой офисов. Основное конкурентное преимущество системы – высокая  надежность, отказоустойчивость, мультиплатформенность, постоянный доступ к хранилищу из сети Интернет, множество модулей которые можно настроить под собственные нужды.

Если вас заинтересовала данная система электронного документооборота — обратитесь в компанию ИТЕРАНЕТ, мы составим для вас коммерческое предложение. Вы так же можете изучить полный цикл создания и внедрения СЭД — мы разрабатываем СЭД под заказ на широко известных платформах (Альфреско, 1С), либо на узкоспециализированных (Oracle, IBM). Телефон, по которому вы можете получить консультацию по разработке электронных систем документооборота и делопроизводства: +7 (495) 788-85-01

• Tweet
• Pin It