Система электронного документооборота ЕВФРАТ

ЕВФРАТ-Документооборот это эффективная система электронного документооборота.  ЕВФРАТ-Документооборот дает возможность создать эффективную систему управления, как бизнес-процессами, так и документами организации  Система поддерживает широкий инструментарий для организации эффективного электронного документооборота. Эта система подойдет любой организации в независимости от численности персонала или формы собственности бизнеса.

Система отличается гибкостью и может использоваться как в небольшом отделе, канцелярии и даже крупной территориально-распределенной организации с сложной организационной структурой и схемой информационных потоков.

Система разработана в соответствии с рекомендациями WfMC  и соответствует  стандарту ISO 9000. Гибкость этой системы позволяет реализовать автоматизацию документооборота в соответствии как требований ГОСТа по делопроизводству, так и в соответствии с внутриорганизационными  требованиями и инструкциями.

 

ЕВФРАТ-Документооборот в локальном офисе

Функционал ЕВФРАТ-Документооборот позволяет решить основные задачи делопроизводства:

  • автоматизация регистрации документов и заданий;
  • обеспечение эффективного взаимодействия сотрудников по работе с документами;
  • упростить контролирование выполненных работ, что инициированы документами;
  • мониторинг выполнения процессов и анализ загрузки сотрудников, за счет формирования журналов и отчетов;
  • организовать хранение документов организации на длительный строк;
  • разделение и разграничение прав доступа к разного вида информации;

 

ЕВФРАТ-Документооборот в территориально-распределённой организации

Если необходимо обеспечить сквозную работу над документами в пределах территориально-распределенной организации. Обеспечить бесперебойную работу между главным офисом и удаленными филиалами вкупе с шифрованием данных — ЕВФРАТ-Документооборот лучший выбор.

Модули настройки ЕВФРАТ-Документооборот

  • АРМ «Пользователь» — универсальное автоматизированное рабочее место доступа к ЕВФРАТ-Документооборот;
  • АРМ «Администратор» — программное средство для тонкой настройки, обслуживания и администрирования системы;
  • «Дизайнер форм» — средство для настройки регистрационно-контрольных карт;
  • «Менеджер журналов и отчетов» — специальный инструмент настройки шаблонов отчетов по видам  деятельности компании;
  • служебные средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей системы;
  • «Почтовый клиент» — приложение для работы с с сообщениями электронной почты.

Дополнительные модули:

«HTTP-сервер»

В ЕВФРАТ-Документооборот используется современный протокол обмена данными TCP/IP. Это позволяет работать в системе с посредством Интернета или ЛВС. Модуль «HTTP-сервер» предоставляет пользователям доступ к документам и поручениям используя обычный веб-браузер. Это обеспечивает доступность к системе в любом уголке мира.

APM «Архивариус»

Услуги IT безопасности от компании ИТЕРАНЕТ

Специальный дополнительный модуль «Архивариус» обеспечивает автоматизацию процессов списания, долговременного хранения документов, которые вышли с оперативного обращения. Модулем поддерживается номенклатуру дел организации, и связь с  документами организации.

APM «Руководитель»

Модуль «Руководитель» обеспечивает удобный, удаленный доступ к  системе документооборота организации посредством сети Интернет для руководства компании, которые по специфике службы часто находятся вне основного офиса.

 

 

Архитектура ЕВФРАТ-Документооборот

ЕВФРАТ-Документооборот» создана по  клиент-серверной архитектуре. Используя модуль «HTTP-сервер» и   АРМ «Руководитель» осуществляется доступ через Интернет. Подсистема обмена документами дает возможность  организовать четкую и слаженную территориально-распределённую работу. Система использует собственную СУБД  – НИКА, что входит в комплектацию продукта. Инновации, что используются в архитектуре и механизмах системы позволяют построить высокоэффективную производительную  систему электронного документооборота.

Преимущества ЕВФРАТ-Документооборот

ЕВФРАТ-Документооборот увеличивает эффективность работы Вашего бизнеса, организации, департамента или отдела. Поднять исполнительскую дисциплину, экономить время сотрудников на всех этапах их работы, создать единое информационное и управленческое рабочее пространство в организации или на предприятии.

  1. Установка и эксплуатация  системы не требует закупки дополнительного ПО. В отличии от программ конкурентов, ЕВФРАТ-Документооборот работает  на собственной СУБД «Ника».
  2. Система соответствует требованиям российского делопроизводства и стандарта ISO 9000. Она разработана в соответствии с   рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition).
  3. ЕВФРАТ-Документооборот это: интуитивно понятный интерфейс, простота в настройке и удобство в использовании.
  4. Богатый инструментарий (Дизайнер форм, маршрутов, Менеджер журналов, отчётов) для тонкой настройки системы под нужды организации.
  5. Реализован весь необходимый функционал для работы с документами а также деловыми процессами, в соответствии с технологией workflow.
  6. Эффективные встроенные средства для сканирования и распознавания с возможностью поточного сканирования. Технология уникальна и разработана в компании Cognitive Technologies.
  7. Drag & Recog – распознавание текста «на лету», встроенный модуль для печати и предварительного просмотра.
  8. Богатые возможности поиска текста с использованием морфологического анализа.
  9. Генерация отчетов и журналов благодаря наличию встроенного генератора отчетов.
  10. Быстрая адаптация к территориально-распределённой работе,  благодаря  мощной подсистеме обмена документами
  11. Работа с документами, посредством сети Интернет, используя веб-браузер.
  12. Мощная защита информации с применением криптографических средств шифрования и электронной подписи.
  13. Простота администрирования посредством модуля  АРМ «Администратор»..
  14. Открытый АРІ дающий возможность создания ПО на платформе «ЕВФРАТ-Документооборот».

«ЕВФРАТ-Документооборот» это оптимальный выбор для организации эффективного документооборота, как в небольшой фирме, так и в частной корпорации или госструктуре. Основное конкурентное преимущество системы – высокая автономность работы, возможность удаленной работы с документами организации в любой точке земного шара. Использование собственной СУБД, которая удешевляет интеграцию системы и обеспечивает ее надежную работу.

Вы решили заказать ЕВФРАТ? Компания ITERANET может создать для вас подобную систему с гораздо более широким функционалом и на более интересной платформе. Для этого нужно ознакомиться с этапами внедрения и создания СЭД. Хотите быстрого ответа на ваш вопрос? Позвоните нам по горячей линии: +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: