Система электронного документооборота EnDocs

EnDocs

Система электронного документооборота «EnDocs: Электронный документооборот» предназначена для управления движением документов на предприятии, а также автоматизации действий по согласованию документации и прочих рабочих процессов компании, где требуется сообщение сотрудников в рамках определенного проекта.

Данное решение обеспечивает полную автоматизацию всех рабочих процессов, определяет очередность выполнения необходимых в процессе документооборота задач, задает сроки их выполнения, а также ответственных лиц. За счет этого, в компании появляется возможность значительного сокращения времени, необходимого для согласования и рассмотрения тех или иных документов.

Использование системы «EnDocs: Электронный документооборот» является эффективным в территориально разделенных предприятиях, холдингах и филиалах за счет единой системы обработки, передачи и хранения информационных ресурсов, а также автоматизации ключевых процессов вне зависимости от расположения привлеченных в документооборот сотрудников.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Основными достоинствами, которые дает использование «EnDocs: Электронный документооборот» на предприятии, являются:

  • Значительное сокращение времени, необходимого на рассмотрение и согласование тех или иных актов и документов. «EnDocs:Электронный документооборот» позволяет значительно ускорить процесс документооборота благодаря возможности получения доступа к документу независимо от фактического местонахождения сотрудника.
  • Значительное сокращение бумажного документооборота. Все необходимые операции могут проводиться в системе, исключая необходимость «физического» рассмотрения и согласования документа.
  • Оптимизация слабых мест в системе сообщения компании. Благодаря системе аналитических отчетов, работа СЭД «EnDocs:Электронный документооборот» легко оптимизируется, выявляя недочеты в движении документов на любом этапе жизненного цикла.
  • Сообщение между удаленными подразделениями компании, за счет единой системы документооборота.
  • Проверка версий документов и использование самых последних версий. Исключает возможность движения устаревших версий документов.
  • Минимизация рисков по утере документов. Обеспечивается за счет того, что в документообороте не участвуют «бумажные» документы.
  • Прозрачность документооборота, защита от кражи конфиденциальной информации. Весь процесс движения контролируется администратором СЭД и руководством компании.
  • Использование цифровой подписи во время согласования документов. Таким образом, документ будет утвержден только ответственным за это лицом.

 

Программное решение «EnDocs: Электронный документооборот» разработано на основе Microsoft SharePoint Server, которая основывается на «облачной» технологии хранения и передачи данных, что позволяет компании организовать работу независимо от территориального распределения сотрудников. Необходимые Вам документы буду доступны вне зависимости от Вашего местонахождения.

Для того, чтобы удобно смоделировать маршрут по согласованию документа, в решение встроен удобный конструктор маршрутов. С помощью него можно создавать маршруты любой сложности, включая разветвления и параллельные согласования документов. Кроме того, при планировании маршрута можно задавать определенные критерии, согласно которым документ будет передаваться тому или иному сотруднику.

Купить Dr.Web Security Space. В продаже версия 11

Данный инструмент исключает лишнее участие пользователей и администраторов в документообороте, так как маршрут проектируется изначально, а затем исполняется в полностью автоматическом режиме, однако с возможностью его корректировки.

 

Для удобства пользования системой «EnDocs:Электронный документооборот», все необходимые для работы данные расположены в Личном кабинете на АРМ  (автоматизированном рабочем месте) сотрудника. Туда собирается вся полезная информация, необходимая для согласования и обработки тех или иных документов и актов. Сотрудник, после ознакомления с документом, может оставить свой комментарий касательно его посредством удобной формы, а также согласовать документ с помощью цифровой подписи.

Кроме того, личный кабинет собирает всю информацию в единое окно, исключая таким образом поиск нужной информации, так как она располагается в одном месте и в удобной для конечного пользователя форме.

Интерфейс системы спроектирован, чтобы быть максимально удобным для конечного пользователя, минимизируя время, необходимое для обучения сотрудников работе с СЭД.

Кроме того, в системе предусмотрены все необходимые инструменты по контролю за процессом согласования документов. Также по каждому документу составляется история его движения. Одновременно с этим, системой составляется лист согласования, на котором отображены планируемые этапы по согласованию, а также уже выполненные действия. Кроме того, на данном листе указаны сроки согласования, как планируемые, так и фактические, а также полученные цифровые подписи и отзывы.

 

Функция аналитической отчетности системы позволяет детально анализировать процесс документооборота, выявлять недочеты и «узкие места» в данном процессе. Кроме того, можно получить отчет о том, где, сколько и какие документы находятся на определенном этапе. Контроль данного процесса позволяет в дальнейшем оптимизировать работу системы, минимизируя нежелательные задержки на протяжении жизненного цикла документа.

Платформа Microsoft SharePoint Server 2010, на которой основана СЭД «EnDocs: Электронный документооборот», является одной из лучших в данной области, обеспечивая надежность и производительность в реализации документооборота, управления деловыми процессами (workflow), а также слабо структурированной информацией на любом предприятии.

«EnDocs: Электронный документооборот» также включает в себя возможность интеграции с СЭД ДИАДОК, что позволяет автоматизировать весь цикл документооборота с этапа создания и рассмотрения и до подписания документа контрагентами с последующим помещением в архив.

Заинтересовало программное решение EnDocs для оптимизации делопроизводства? Обратитесь в ИТЕРАНЕТ, посетив нашу страницу, на которой рассказывается о внедрении и разработке систем электронного документооборота или позвоните в службу поддержки по телефону +7 495 788-8501 Наши специалисты могут вас проконсультировать по любым вопросам создания документооборота на любом предприятия: от малого бизнеса до крупного бизнеса. Мы делаем СЭД на заказ по вашему техническому задания; при этом наши СЭД основаны на всех основополагающих документах о строении СЭД. Мы можем разработать СЭД на любых платформах: бесплатных, SharePoint, 1C, Oracle или IBM.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: