Система электронного документооборота ASoft Doc

Система электронного документооборота ASoft Doc – полностью автоматизированное решение, предназначенное для управления информационными ресурсами как небольшого предприятия, так и крупной компании.
ASoft Doc позволяет компании управлять большими объемами информации как в печатной, так и в электронной форме, а также эффективно организовать и вести оборот всех документов в едином информационном пространстве для удобства контроля и планирования всей работы.
Особенность данного решения является специализированная система карточек, позволяющая распределить каждый документ по различным сегментам, например – по типу документу, уровню доступа и тд. По каждому документу сохраняется вся история движения и произведенных изменений, что позволяет контролировать весь процесс документооборота, в совокупности с удобным инструментом маршрутизации, который позволяет оптимально принимать и рассматривать документы.

Компания ИТЕРАНЕТ готова разработать для вас систему электронного документооборота на подобии ASoft Doc — для этого достаточно позвонить по круглосуточному телефону +7 (495) 788-85-01.

Система электронного документооборота ASoft Doc является идеальным решением как для небольших предприятий, так и для крупных производственных комплексов. Также, данная система подходит для организации деловых и информационных процессов в филиалах компании.
В ASoft Doc также имеется система оповещения и планирования, благодаря чему руководство компании всегда в курсе того, чем именно занимается каждый сотрудник. А со стороны сотрудника будет проще выполнять заданные поручения.
Кроме того в данной системе возможна выдача персональных заданий каждому сотруднику с последующим отслеживанием выполнения поручений.

 

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Инфраструктура объектов - СКС, слаботочные системы, ремонт, настройка, проектирование

Основными функциями СЭД ASoft Doc являются:

  • Управление электронными документами. Включает в себя хранение электронных документов, а также их распределение согласно картотеке, представляющей собой древовидную структуру; обеспечение поиска необходимого документа согласно пунктам в его карточке или по содержимому текста; ведение документа с момента создания пустого бланка и до окончательного утверждения документа; создание отношений между документами; иерархическая система выдачи прав и заданий; прием и отправка документов.
  • Управление бумажными документами. При поступлении бумажного документа, система создает на него карточку и вносит в архив электронную версию, с сопутствующим отслеживанием физического местоположения документа.
  • Движение документов. Задание документу правил по его движению в системе с момента создания до момента утверждения. Данные правила могут запускаться автоматически, или же в ручную редактироваться в любой момент жизненного цикла документа в система.
  • Работа с контрагентами. В системе ASoft Doc ведется учет всех контрагентов – как физических, так и юридических лиц. На каждого контрагента создается история взаимодействия, включая всю переписку, а также телефонные звонки, факс и тд. Кроме того, присутствует функция планирования контактов с контрагентами с уведомлениями.
  • Система рассылок. Включает в себя рассылку различных приглашений на собрания и прочие мероприятия, рассылка полученных документов адресатам, а также система массовых рассылок.
  • Электронная цифровая подпись. Данная функция позволяет повысить общий уровень безопасности системы и снизить уровень утечки конфиденциальной информации и является аналогом обычной подписи пользователя.
  • Система карточек. Удобный контроль и управление документами в системе на основе специальных карточек. На каждый документ заводится персональная карточка с данными о документе, после чего документы возможно структурировать для удобства использования, контроля и обработки. Поиск производится согласно данным карточки, или по содержимому документа, что позволяет быстро находить нужный документ и направить его на следующий этап жизненного цикла.
  • Система отчетов. Позволяет контролировать все операции в системе, включая операции с документами и контрагентами, регистрацию и сдачу документов, их изменение и перемещение.
  • Массовое добавление документов. Позволяет пользователю совершать множественный ввод документов через сканер, факс, интернет и др. для того, ускорить и облегчить процесс ввода и обработки информации.
Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: