Система электронного документооборота Акта

Система Акта 1.5 – современная программа, нацеленная на мелкие и средние предприятия, для которых важно организовать документооборот с небольшими затратами. Первая версия была разработана для филиалов компании «Инпром», которые хотели оптимизировать и объединить работу всех дочерних организаций в единую систему. И документооборот здесь играл первоочередную роль. Большое внимание уделялось также вопросам безопасности.

При использовании программы вы получите целый набор полезных функций:

  • существенно ускориться процесс работы. Вы сможете быстро найти, ознакомиться, оформить необходимый документ, а также активно взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • сэкономить значительную часть денежных средств. Вам не надо тратиться на организацию документооборота, а новые сотрудники не будут проходить обучение, и адаптироваться к новым условиям работы. Она будет организована на более высоком уровне;
  • контролировать весь процесс. Вы увидите эффективность работы вашей компании, а также защитите данные от несанкционированного доступа;
  • обрести новые возможности для ведения единого архива документов. Вы создадите собственную библиотеку наиболее типовых документов. У сотрудников появится возможность работать за пределами офиса. Вы сможете создать единую базу, которой смогут пользоваться сотрудники и из других структурных подразделений. Сертификация существенно упрощена по ISO 9000:2001, CMMI.

Заказать разработку или внедрение системы электронного документооборота

Основные характеристики системы

Организация делопроизводства

  • документы классифицируются по номенклатуре дел;
  • они регистрируются одновременно с заполнением регистрационной карточки;
  • нумерация настраивается автоматически;
  • имеется возможность включить в документ несколько файлов разного формата и размера;
  • наличие системы, позволяющей обеспечивать доступ к документам только тем сотрудникам, которые с ними работают.

Организация документооборота

  • документ выпускается уже в готовом варианте;
  • он разрабатывается по шаблону;
  • их можно согласовывать и утверждать;
  • есть возможность по документам выдавать задания;
  • можно ознакомить сотрудников с документами под роспись;
  • возможность организовать рабочий стол сотрудника в зависимости от его обязанностей;
  • имеется функция уведомлений о назначении или истечении срока, за который необходимо выполнить задание;
  • наличие библиотеки шаблонов;
  • в зависимости от вида документа можно назначить типовое задание.

Система электронного документооборота Акта

Решения по IT-безопасности на основе продуктов компании Лаборатория Касперского

Работа с документами

  • удобный поиск документов по содержанию и реквизитам;
  • в режиме редактирования можно работать над ними коллективно;
  • документы легко открываются по ссылкам, которые потом сохраняются;
  • контроль за документом, а также всех его изменений;
  • доступ возможен из локальной сети и через интернет.

Организация контроля

  • четкий контроль за исполнением;
  • регулярные отчеты по документообороту;
  • возможность делегировать по желанию полномочия.

Система электронного документооборота Акта

Установка системы

  • можно самостоятельно установить программу без особых проблем;
  • обслуживание не требует специальных знаний и навыков, не обязательно привлекать для этого программистов;
  • в комплект входит подробная инструкция по установке и работе;
  • администраторы имеют возможность обучиться системе «Акта»;
  • представляется бесплатное гарантийное обслуживание;
  • средняя длительность установки – месяц.

Технологии

  • Программа является Web-приложением, которая работает на базе Microsoft ASP.NET, отлично взаимодействует с другими современными программами;
  • Интеграция с ActiveDirectory;
  • СУБД SQL Server 2005 и выше

 

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: