Система электронного документооборота ECM Documentum

Система электронного документооборота ECM Documentum

Компания Documentum – это мировой лидер рынка ECM (Enterprise Content management) систем. Documentum – полноценная платформа для управления неструктурированной информацией на предприятии. К такой информации относится: различные документы, медиаданные, содержание веб-сайтов.

Documentum предоставляет возможность управлять документооборотом предприятия на протяжении жизненного цикла документа, проводить комплексную автоматизацию бизнес-процессов. Это обеспечивает процесс- ориентированную связь разных информационных систем предприятия между собой.
Благодаря широкому функционалу и надежности решение на базе платформы Documentum используют более 1400 ведущих мировых компаний: Delta Airlines, United Airlines, Yahoo, Bayer AG. Так же в клиентах значатся: BOC Gases, Dow Chemical, Ford MotorCompany, FDA, Prudential Insurance, Sony Pictures Entertainment. И в завершение ещё несколько интересных клиентов: Siebel, McDonalds, Nokia, Pfizer, PepsiCo и другие.

Точно так же компания ITERANET готова предложить вам полный спектр ECM-систем непосредственно под ваши бизнес-цели: ИТЕРАНЕТ создаст для вас программу по ведению документооборота (или программу для управления контентом) на основе ваших личных предпочтений, на платформе 1С или Oracle или IBM, или на любой иной, которая полностью Вас будет удовлетворять. Заинтересовало программное обеспечение Documentum? Посетите нашу страницу по внедрению и разработке ECM и СЭД систем!
Documentum начала активную деятельность в России недавно, несколько лет назад были реализованы первые проекты на базе этой платформы. Сегодня более 70 организаций разного профиля от банков до холдинговых структур и государственных структур используют продукты Documentum.

«Documentum 5 — это мощная и комплексная платформа. С широчайшими функциональными возможностями: от управления веб-страницами до медиаданных. Четкая концепция платформы на рынок управления неструктурированной информацией предприятия (ECM). Благодаря успешному опыту в ECM компания будет лидером в системах управления веб-содержанием (WCM). Идеально подойдет в качестве платформы для управления любыми документами” META Group, январь 2004

Предназначение Documentum 5

  1. Управление документами, бизнес процессами, которые обрабатывают документы;
  2. Управление содержанием корпоративных порталов, веб-сайтов;
  3. Управление цифровыми медиаданными;
  4. Возможность работы с средствами распознавания и сканирования;
  5. Эффективное управление проектами и коллективной работой;

Характеристики системы

  1. Управление созданием документов. Эффективное использование средств для сканирования и распознавания. Как альтернатива использование специализированных программ. (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP).
  2. Эффективная организация совместной работы с документами. Реализация механизма check-in/check-out. Распределение и разграничение прав доступа к документам.
  3. Эффективное управление версиями документов.
  4. Рассылка документов, определение маршрутов и прохождения документов по заданному регламенту.
  5. Реализация системы утверждения и многоуровневого согласования документов.
  6. Автоматизация регистрации входящих и исходящих документов;
  7. Ведения контроля за исполнением документов, распоряжений.
  8. Создание и ведение автоматической отчетности;
  9. Эффективный поиск по атрибутам;
  10. Возможность ретроконверсии документов;
  11. Возможность эффективного управление проектно-конструкторской документацией.

Описание архитектуры EMC Documentum

EMC Documentum реализована в трехуровневой архитектуре: сервер управляющий базой данных, сервер приложений, клиент. Благодаря этой простой и надежной структуре нагрузка на вычислительные ресурсы распределяется оптимально, обеспечивая максимальную защищенность сохранения и передачи данных.

Система основана на основе реляционной базы данных, эффективных транзакционной обработки данных, индексирования и хранения. В качестве сервера используется Oracle Database или Microsoft SQL Server.
На сервере приложения Documentum Content Server находится бизнес-логика приложений. Сервер обеспечивает реализацию модели обработки документов, оптимальное распределение нагрузки на вычислительные ресурсы, безопасность работы клиентов с хранилищем данных.

Особенности работы пользователя с EMC Documentum.

Интерфейс программы реализован в качестве дополнения к Windows Explorer. Благодаря этому работа с хранилищем не отличается от работы с файловой системы компьютера. Реализованы папки с документами, функции поиска, участия в процессе обработки документов, статистика, диалогами свойств документов. Также возможен доступ с помощью полнофункционального веб-клиента, который позволяет работать с Documentum с помощью любого веб-браузера.

EMC Documentum это эффективное вложение денег в Ваш бизнес. Реализация системы управления контентом увеличит эффективность бизнеса за счет ускорения принятия решений, контроля над документооборотом, эффективного управления электронными ресурсами.

Если вас интересует «электронные системы обеспечения документооборота», то компания ITERANET может вам предложить создание и внедрение системы электронного документооборота для вашей фирмы. Вы всегда можете проконсультироваться у наших специалистов и заказать презентацию по телефону +7 (495) 788-85-01.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: