Система электронного документооборота UMS Docs

Система электронного документооборота UMS Docs

Система электронного документооборота UMS Docs предназначается для эффективного контроля деловыми процессами на предприятии, связанными с документооборотом. В перечне возможностей системы выделяются возможность регистрации документов, из формирование и согласование, а также рассылка для ознакомления сотрудниками уведомлений и самих документов.Данная СЭД основана на использовании web-технологии в организации рабочего места, по принципу клиент-сервер, что позволяет связать систему не только локально, но и дистанционно с другими филиалами компании.
UMS Docs поддерживает весь процесс документооборота в компании, при этом возможно сочетание с классической системой делопроизводства.

Если вас интересует разработка или внедрение СЭД, то компания ITERANET готова реализовать для вас проект любой сложности, в том числе по образу и подобию системы UMS Docs.

Система электронного документооборота UMS Docs

Основными достоинствами системы UMS Docs являются:

  • Низкая стоимость обслуживания в сравнении с использованием продуктов конкурентов.
  • Простота внедрения и настройки.
  • Ориентирование на web-технологии, основанные на «облачном» хранении данных.
  • Ориентация на персональные потребности каждого потребителя в зависимости от специфики бизнеса.
  • Привлекательная цена за весь процесс внедрения, настройки, работы и обслуживания.

Некоторые из функций системы являются уникальными и отсутствуют в предлагаемых на рынке аналогах, а именно:

  • формирование бланка документа, готового для печати;
  • приемка и отправка документов online и по факсу, используя систему факсо-модемной связи;
  • определение полномочий по доступу к тому или иному документу каждого сотрудника;

СЭД UMS Docs состоит из следующих компонентов:

  1. Канцелярия. Представляет собой систему регистрации, управления и контроля бумажными документами на предприятии. Позволяет пользователям быстро получить доступ к управлению и контролю всеми бумажными документами.
  2. Управление электронными документами. Создание, хранение, структурирование, поиск и контроль электронных документов в форматах Word, Excel и др. Назначение прав доступа к ним, возможность просмотра различных версий документа, структурирование по разделам, и история работы с документами.
  3. Управление деловыми процессами. Поддержка документооборота на всех стадиях жизненного цикла. Выдача специализированных заданий сотрудникам, контроль за ними, а также управление взаимодействием сотрудников во время документооборота для его полной оптимизации.
  4. Сканер. Позволяет быстро сканировать документы с их последующей регистрацией в системе, а также получить доступ к отсканированным документам в любой момент с возможностью их просмотра удаленно.
  5. Факс. Прием и отправка факсимильных документов с помощью факс-модемной связи через специально разработанный web-интерфейс системы UMS Docs.

Подробнее о функционале модуля Факс:

  1. Прием, передача и обработка факсов в автоматическом режиме, а также по расписанию;
  2. Возможность «облачного» удаленного доступа ко всем принятым документам из любого филиала компании;
  3. Передача принятых файлов по электронной почте;
  4. Гибкая настройка прав доступа для принятых и отправленных по факсу документов, а также возможность ограничения прав отправки и приемки документов для отдельного пользователя.
  5. Передача факса с титульной страницей (Cover Page)
  6. Интеграция с остальными модулями системы UMS Docs для оптимального управления электронным документооборотом.

Приблизительная стоимость UMS Docs:

Количество лицензий Стоимость 1-й лицензии, руб. Скидка, %
До 10 5000 0%
До 50 4500 10%
До 100 4000 20%
До 200 и выше 3500 30%

 

Обращаем ваше внимание — компания ИТЕРАНЕТ готова сделать для Вас индивидуальное коммерческое предложение по разработке системы электронного документооборота, при этом мы учтём все ваши пожелания, реализуем любой функционал, обучим персонал, и многое другое. По вопросам составления для Вас личного коммерческого предложения, обращайтесь по круглосуточному телефону +7 (495) 788-85-01, или к онлайн консультанту, а так же по дополнительным каналам связи, представленным на данной странице.

Понравилась статья? Подпишитесь на электронную подписку - это абсолютно бесплатно! Все самые свежие ИТ Новости и интересные материалы будут приходить вам на почту, вы сможете читать новости с экрана компьютера, планшета или телефона.

You must be logged in to post a comment Логин

%d такие блоггеры, как: