Политика организации обработки и защиты персональных данных в ООО «ИТЕРАНЕТ»

 1.  Общие положения.

В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации, ООО «ИТЕРАНЕТ» (далее – Оператор) считает своими важнейшими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также защиту процессов их обработки.

Настоящая политика организации обработки и защиты персональных данных в ООО «ИТЕРАНЕТ» (далее – Политика) разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Положения Политики раскрывают принципы обработки Оператором персональных данных, обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые Оператором в целях защиты персональных данных при их обработке.

2. Цели, принципы и условия обработки персональных данных.

Обработка Оператором персональных данных субъектов осуществляется в следующих целях:

  •  осуществление договорной деятельности в рамках возникновения, изменения и прекращения правоотношений между ООО «ИТЕРАНЕТ» и его партнерами, клиентами и прочими контрагентами;
  • обработка персональных данных работников Оператора для исполнения требований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в том числе по выплате работникам Оператора причитающейся им заработной платы, компенсаций, премий, по осуществлению налоговых и пенсионных отчислений, оформлению справок, расчетов с подотчетными лицами, оказания помощи в оформлении виз, в бронировании и приобретении гостиничных мест и транспортных билетов направляющимся в командировку работникам;
  • обработка персональных данных кандидатов на вакантные должности;
  • оформление в установленном порядке допуска работников Оператора к сведениям, составляющим государственную тайну РФ;
  • участие в закупочных мероприятиях (тендерах, аукционах, конкурсах и в иных процедурах, предусмотренных действующим законодательством) и подготовка необходимых для участия в них документов.
Обработка Оператором персональных данных субъектов осуществляется на принципах и условиях, определенных законодательством Российской Федерации.

Хранение персональных данных субъектов осуществляется в форме позволяющей определить субъекта персональных данных.

Оператором не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Оператор определяет следующие условия прекращения обработки персональных данных субъектов:
  • достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков их хранения;
  • предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если хранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
  • истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

3. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных.

Безопасность персональных данных субъектов, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных и принятыми в соответствии с ним организационно-распорядительными документами. 

В случаях нарушения установленного порядка обработки и защиты персональных данных субъектов, несанкционированного доступа к их персональным данным, раскрытия персональных данных субъектов и нанесения Оператору, его работникам и клиентам материального или иного ущерба виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об обработке и обеспечении безопасности персональных данных ООО «ИТЕРАНЕТ».

4. Права субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором и вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору письменно по адресу: 117342, г. Москва, ул. Введенского, д.3, корп. 1. 

Запрос может быть направлен по адресу: support@iteranet.ru в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обращение должно содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных субъекта Оператором, подпись субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, а также имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.